MS Excel Øvelser for tenåringer

Microsoft Excel er et regnearkprogram som kan tjene en rekke formål, fra å holde en liste over navn og adresser til å balansere en bankkonto og utføre komplekse beregninger. Fordi MS Excel er så funksjonell og brukt så mye, er det viktig at tenåringer bli kjent med programmet. En rekke enkle øvelser kan hjelpe dem til å lære.

Det grunnleggende

Tenåringer som aldri har brukt Excel bør begynne med det grunnleggende. De viktigste ferdigheter til å bli kjent med er hvordan du flytter fra celle til celle ved hjelp av både mus og tastatur, hvordan du velger en serie med celler, hvordan å legge til og slette rader og kolonner, hvordan å kutte og lime inn celler, hvordan formater celler, og hvordan du skriver inn data i celler. En god måte å hjelpe tenåringer bli kjent med alle disse oppgavene er å ha dem sette opp en database med sine venners navn, adresser, telefonnumre og e-postadresser. De skal lage en tabell, formatere alle kolonner og rader som er involvert, og deretter bruke denne tabellen til å bevege seg rundt i Excel og lære de grunnleggende funksjonene som de kommer inn sin informasjon.

beregninger

Når tenåringer er behagelig å bevege seg rundt i Excel og utføre grunnleggende oppgaver, er de klare for mer avanserte øvelser. En flott måte å undervise tenåringer om de grunnleggende regnefunksjonene i Excel er ved å ha dem sette opp en prøve balansen. Be dem om å inkludere kolonner for dato, varebeskrivelse, debet, kreditt, og balanse. La dem formatere cellene og bruke beregninger for balansen kolonnen slik at eventuelle debet og kredit er brukt til balansen automatisk. Deretter be dem om å plukke en nettside - iTunes, for eksempel - gi dem et budsjett å holde seg til, og be dem om å bruke balansen for å finne ut hvilken kombinasjon av kjøpene ville best maksimere dette budsjettet.

Sortering

En annen viktig oppgave for tenåringer å lære i Excel er hvordan man skal sortere kolonner og rader. Be dem om å lage en tabell over deres favoritt band eller musikere, kunstnerens nyeste album, og antall solgte eksemplarer. Da har dem øve sortering alfabetisk etter artist, deretter etter album, og deretter i nummerrekkefølge etter salg. La dem prøve å sortere listen i både synkende og stigende rekkefølge. Så spør dem om å sortere og skrive ut bare deler av sin liste. Dette vil hjelpe dem til å bli kjent med hvordan å manipulere data raskt og effektivt i Excel.