MS Excel Tips og snarveier

Microsoft Excel er et nyttig verktøy for regnskapsførere, forretningsfolk og de som trenger å administrere personlige økonomi. Excel er svært nyttig fordi det tillater deg å lage enkle regneark til å beregne tall og holde oversikt over dine utgifter. Din tid brukt gjør endringer og skape Excel regneark kan bli redusert hvis du er klar over noen raske tips og snarveier.

Høyre hjørne Drag

Når du oppretter en rekke data i Excel-regnearket, trenger du ikke å skrive inn alle tall eller en bokstav i serien. Bare skriv inn de første fem elementene i serien, for eksempel "1, 2, 3, 4, 5," hver i en egen rad. Deretter velger disse fem første radene. Du vil se en liten firkant nederst i den siste cellen --- klikk og hold denne firkanten og deretter dra den ned for så mange celler som du ønsker. Resten av serien, i dette tilfellet "6, 7, 8, 9" og utover, vil bli fylt inn automatisk. Så lenge den serien er sekvensielle, som i tilfellet av "ABC" og "123", denne snarvei skal fungere.

Lag en rask Table

En tabell er renere (visuelt) og lettere å lese enn å forlate dine Excel-data på standard celleformatet. Du kan legge til farger, kantlinjer og hoder til bordet ditt. For å gjøre en tabell ut av dine data raskt, velger du dataene og deretter "Ctrl" pluss bokstaven "L" eller "T." Du vil bli bedt om å bekrefte cellene du ønsker å konvertere til en tabell --- trykk "OK". Dette vil gjøre en umiddelbar tabell ut av utvalgte data.

Fit to Cell

Hvis du har data som har en tendens til å kjøre utenfor grensene for mobil, det er en enkel og rask løsning for dette. Høyreklikk på cellen eller cellene som kjører over. Velg "Formater celler." Deretter klikker du på fanen justering for å løse problemet. Du kan enten klikke på boksen som sier "Shrink til å passe" for å gjøre alle data mindre slik at det vil passe i boksen eller "Bryt tekst" for å gjøre teksten overløp fall til neste linje i den cellen.

Bruk Kommentarer

Ofte når du oppretter databaser og regneark, er du igjen med ubesvarte spørsmål som du trenger en annen part for å svare. Du ønsker å være i stand til å ha den andre parten fylle ut informasjonen før dataene går "live" til andre parter. Gå til "Review" eller lignende alternativ på Excel-programmet (avhengig av versjon) og klikk "Legg til kommentar". Deretter kan du skrive inn en rask lapp, lagre filen og sende den, slik at den andre parten vil være i stand til å svare på spørsmålene raskt.