MS Excel Training: Installere en Macro
En av de mest populære regnearkprogrammer er Microsoft (MS) Excel, et program som vanligvis følger med Microsoft Office. Med Excel kan du raskt og enkelt analysere og manipulere data ved hjelp av tabeller og formler. Gjennom opprettelsen av makroer, kan du erstatte flere trinn med bare ett tastetrykk.
Definisjon
En makro er et symbol, navn eller nøkkel som representerer en liste over kommandoer, handlinger eller tastetrykk. Når du bruker Microsoft Excel kan du installere (opprette) makroer for å tillate deg å legge inn et enkelt tegn eller ord for å utføre en gruppe av handlinger. I hovedsak vil en makro spare tid når du utfører repetitive oppgaver.
Start Excel
For å komme i gang, lansere Microsoft Excel og enten åpne et eksisterende dokument eller opprette et nytt. Hvis du oppretter et nytt dokument, umiddelbart name it, og lagre den før du fortsetter. Plasser dokumentet i en fil på harddisken der du enkelt kan hente den.
navn Macro
Fra "Verktøy" -menyen, velg "makro" etterfulgt av "Registrer ny makro". Som instruert av Microsoft, "I dialogboksen Registrer makro skriver du inn et navn på makroen i Makronavn-boksen. Makronavn må starte med en bokstav og kan inneholde bokstaver, tall og understrek tegn, men kan ikke inneholde mellomrom. du trenger ikke å endre de andre boksene. "
Registrer makro
Klikk "OK", et trekk som vil lansere "Stop Recording" verktøylinjen. På dette punktet er du klar til å spille inn makroen. Hver kommando fra dette tidspunktet vil bli registrert i makro, i den nøyaktige rekkefølgen de ble skrevet inn, til du stopper opptaket. Vær sikker på at du nøye fullføre hvert trinn.
Stopp registrering
Mens han fortsatt spiller inn makroen, formatere cellen (e) hvis du ønsker å endre bredde, farge, font og mer. Klikk på stoppknappen for opptak når du er ferdig; teste makro å være sikker på at det fungerer som planlagt. Hvis du oppdager en feil, gjenta makroen med samme navn opprinnelig brukt. Du vil bli bedt av Excel for å overskrive den tidligere versjonen; Klikk "OK" og fortsette innspillingen makroen.
import Macro
Hvis noen har en ferdig makro som hun ønsker å dele med deg, kan du bruke den også. Be henne om å slå henne filen til en add-in ved å velge "Lagre som" fra "Fil" -menyen i Excel verktøylinjen, velge "Excel Add-In" i "File Type" kombinasjonsboks (der det står " Excel-fil * .xls ") og klikke på" Lagre ". Har henne sende filen til deg som e-postvedlegg. Klikk på vedlegget for å starte Excel, som automatisk vil installere makroen.