MS Office Excel Prosjekter

Etter hvert som bedrifter har bedt om funksjonene i Excel, Microsoft har lagt dem. Putting disse funksjonene inn i sin rette sammenheng fungerer best med Excel-prosjekter - det er, å lære hvordan du gjør bestemte jobber som bruker Excel-funksjoner (de deler av Excel som gjør matematiske og andre operasjoner) og funksjoner (for eksempel datavalidering og betinget formatering) å gjøre noe konkret.

Excel Regnskaps Prosjekter

For å bruke Excel som et regnskapsprogram, de grunnleggende verktøy for hånden er det SUM () og SUMIF () funksjoner, som kan brukes til å få i gang summer av utgifter og inntekter, og for å oppsummere kun finansielle transaksjoner som oppfyller et annet kriterium, for eksempel salg av ansattnummer eller salg av kalenderkvartal. Betinget formatering verktøy kan brukes til å fremheve negative resultater eller resultater som oppfyller bestemte kriterier, for eksempel øker med en fast prosentsats eller den største eller minste verdien i en kolonne eller rad.

Excel Prosjekter for Lette Database bruksområder

Excel har flere database-lignende evner, alt fra kolonne sortering til å være i stand til å trekke informasjon ut av en rekke celler ved hjelp av diverse look-up og indeksering funksjoner. Bruke Excel som en database er en vanlig Excel-prosjektet i både hjem og kontor - for eksempel for å spore arbeidsordre eller organisere en CD-samling. Excel sorterings verktøy er de virkelige vinnerne her, slik at du kan legge inn nye data på slutten av listen og re-sortere alt alfabetisk, etter dato eller ansatt navn. Tilleggsfunksjoner som kan være nyttige omfatte INDEX () og MATCH () funksjoner, sammen med datavalidering, å bygge spørsmål for å finne bestemte elementer innenfor et celleområde.

Excel Prosjekter for timelister og Fakturaer

Excel har et antall av dato og klokkeslett funksjoner, slik at den kan brukes som en automatisk tids ark. Disse kan da være knyttet til en grunnleggende sats av lønn for å hjelpe beregne lønn for en liten bedrift. Det vil ikke være så robust en løsning som en egen tids ark management program, men DATE () og TIME () funksjoner, en gang lærte, er mer enn god nok for bedrifter med færre enn 20 ansatte. Dette er også nyttig for fakturering for fakturerbare timer eller fakturerbare minutter for kontorarbeid, for eksempel juridisk rådgivning eller transkripsjon.