MS Office Korrekturverktøy

Microsoft Office Korrekturverktøy nå langt utover stavekontroll. Pakken inkluderer staving og grammatikk brikker, synonymordbøker, autokorrektur, Spor endringer, AutoSummarize (Microsoft Word bare), oversettings ordbøker og andre verktøy som hjelper brukerne å opprette og redigere Office-dokumenter. Korrekturverktøy for mer enn 30 forskjellige språk er inkludert på en enkelt CD, som du kan tilpasse for bare språket du trenger. Microsoft Office Korrekturverktøy ble tilgjengelig i 2003 og installasjon disker for 2003 er fortsatt tilgjengelig for kjøp.

Stavekontroll verktøy

Stavekontroll sørger for at du har stavet ordene i dokumentet riktig. Den kontrollerer stavingen ved å matche dine ord mot ord i dine tilpassede og standard ordbøker. Hvis du skriver i et annet språk enn engelsk, må du kanskje velge språk. Avhengig av hvilken versjon av MS Office, vil fremgangsmåten for å velge språket være annerledes. I MS Office 2007, kan du bruke "Ctrl A" for å velge tekst eller klikk på "Velg" i langt til høyre på hjemme delen av båndet. Gå til gjennomgangen delen av båndet for å sette språket. Klikk på ikonet "Angi språk", klikk deretter på ønsket språk og klikk "OK."

Hvis ønsket språk er ikke oppført, må du installere korrekturverktøyene fra den opprinnelige installere CD. Når du angi språk, klikk på "Stavekontroll og grammatikk" -ikonet på helt til venstre på vurderingsdelen av båndet for å bruke korrekturverktøyet. I MS 2010, klikk på "File", "Alternativer" og deretter "Språk" for å sette redigeringsspråk. Klikk "Review" og deretter "Stavekontroll og grammatikk" eller trykk "F7".

For å bruke stavekontroll og andre korrekturverktøy på en Mac, velger du all teksten ved å bruke hurtigtasten "Cmd A" eller gå til "Edit", "Select All". Deretter sette språket ved å gå til "Verktøy", "Språk". Du må kanskje bruke den originale installasjons CD for å installere korrekturverktøyene.

grammatikk Verktøy

Grammatikkontroll sjekk for tegnsetting, grammatikk feil, kapitalisering, fragmentert og kjøre på setninger, misbrukt ord, negasjon, passive setninger, stil og andre grammatiske feil. Sett grammatikk sjekk preferanser i MS Word 2010 ved å klikke på "File", "Alternativer" og deretter "Proofing". Sjekk hvert element du ønsker Office til flagget.

Avanserte Korrektur alternativer Tools

Avanserte alternativer inkluderer en sjekkliste med redigeringsvalg som lar deg velge og kontrollere formatering, bildestørrelse og kvalitet, vise innhold dokument, dokument vise, skrive ut, lagre og filen steder. Du kan endre og kartlegge et sted der du vil at daglige filer for å spare.

Access, PowerPoint, Excel og andre programmer i MS Office 2010-pakken aksje noen, men ikke alle korrekturverktøy. Du kan nå de fleste av dem ved å følge de samme trinnene for å bruke og tilpasse dem i Microsoft Word.