MS Office opplæring tips

Microsoft Corporation tilbyr mange opplæringsverktøy for sine Office-produkter på Office.Microsoft.com. MS Office-programmer, for eksempel Outlook, Word, Excel, PowerPoint og Access, også tjene som tema for bøker og andre læremidler. Det er fordi utgivere og utdannings- og opplæringstilbydere anerkjenner behovet for millioner av brukere over hele verden for å forstå disse programmene. Nøkkelen til MS Office trening ligger i å finne den rette læringsmetode for hvert program.

Microsoft Hjemmeside

Microsofts Office nettsted tilbyr opplæringsverktøy for Office-versjonene 2003, 2007 og 2010. Hvis du liker å jobbe gjennom trening i ditt eget tempo, laste ned en PowerPoint-presentasjon. For eksempel, for brukere av Office versjon 2007, er det mange PowerPoint-presentasjoner for hvert program. For MS Word 2007, finne over et dusin temaer som hvordan å lage en automatisk innholdsfortegnelse og hvordan du arbeider med topp- og bunntekst.

Når du vise presentasjonen, søk etter flere detaljer inne i Word 2007 hjelpefunksjon. Klikk på den blå-og-hvit "?" ikon. Med en Internett-tilkobling, får du mer hjelp resultater, blant annet artikler publisert på Office nettsiden.

temaer

Når du jobber med Microsoft Office-produkter, kan du tilpasse det du gjør ved hjelp av maler, eller temaer. Hvis du kan finne en mal forklares med en forfatter på en nettside eller i et oppslagsverk, bruke som mal for egne formål. For eksempel PowerPoint 2007 inneholder dokument temaer. Temaet omfatter et bestemt utseende for tittelen lysbilde i en presentasjon, og for å støtte lysbilder. De som viser PowerPoint-presentasjonen ser de samme farger, fonter og stiler hvis du arbeider med et tema i stedet for å lage hvert lysbilde fra bunnen av.

hurtigtaster

Brukere som har jobbet med tidligere former av Office, for eksempel Office 97 og eldre, kan bygge på tidligere treningsopplevelser ved hjelp av spesielle tastekombinasjoner for å utføre oppgaver med datamaskinen raskere. Microsoft Office 2007 inkluderer bruk av hurtigtaster. For eksempel i Word 2007, bruker kombinasjoner av SKIFT eller CTRL-tasten og funksjonstastene for å flytte mellom vinduer og mellom felt i dokumenter. Når jeg prøver å lære deg hurtigtastkombinasjoner, hjelper det å skrive ut listen over kommandoer og tilhørende viktige mønstre og henge den i nærheten av datamaskinen.