MS Outlook-kalenderen Tutorial

MS Outlook-kalenderen Tutorial


Microsoft Outlook er mest brukt som et e-postprogram. Imidlertid har Outlook mange andre nyttige funksjoner som kan hjelpe deg hjemme eller på jobb. En slik funksjon er Outlook kalender, som lar deg lage og spore avtaler, planlegge møter og minne deg selv om viktige datoer og anledninger. Lær hvordan du bruker kalenderen for å bli mer effektiv og organisert.

Kalender Utseende

MS Outlook-kalenderen Tutorial


Standardvisningen for Outlook-kalenderen er hele måneden. Du kan imidlertid tilpasse antall dager som vises i Outlook-kalenderen. Hvis du har en full timeplan, kan det være lurt å klikke "Dag" på toppen av kalenderen for å vise bare den aktuelle dagen tidsplan. "Work Week" vises mandag til fredag, og "Week" vil vise en full syv dager.

Hvis arbeidsuken er ikke standard mandag til fredag, kan du endre denne innstillingen. Gå til "Verktøy" -menyen og velg "Alternativer". Klikk på "Kalenderalternativer" -knappen. Velg avmerkingsboksene for de dagene i uken du vil vise, og fjerne de du ikke gjør det. Endre første dag i uken hvis ønskelig, samt når på dagen du vil at Outlook-kalenderen til å begynne. Du kan selv endre bakgrunnsfargen i Outlook-kalenderen ved å velge en annen farge i "Bakgrunnsfarge" liste under "Kalenderalternativer."

Avtaler og møter

MS Outlook-kalenderen Tutorial


Du kan enkelt legge til en avtale eller et møte til Outlook-kalenderen ved å høyreklikke på kalenderen og velge et alternativ, for eksempel "Ny avtale" eller "ny møteforespørsel." Hvis du velger "avtale", en "Ny avtale" åpnes. Skriv inn i detaljene i avtalen, og velg en tid og dato. En "ny møteforespørsel" vinduet ligner på "Ny avtale" -vinduet, bortsett fra at det inkluderer også felt for en e-postadresse som du kan sende forespørselen. Dette gjør det mulig å planlegge avtaler med dine kontakter via e-post.

Hvis du mottar en e-post i Outlook med detaljer for en ny avtale, kan du raskt legge den til i Outlook-kalenderen ved å klikke på e-post i innboksen din, og dra det til kalenderen i oppgaveruten. Når du slipper e-postmeldingen på kalenderen, vil en "Ny avtale" vindu med teksten i e-posten i kroppen av vinduet. Velg en startdato og klokkeslett, og deretter lagre og lukke vinduet for å legge den til i kalenderen.

flere kalendere

MS Outlook-kalenderen Tutorial


Få mer organisert ved å opprette flere kalendere i Outlook. For eksempel vil du kanskje ha en arbeidskalender, en kalender for familiens avtaler og enda en annen kalender for avtaler knyttet til skole eller en spesiell gruppe.

For å opprette flere kalendere i Outlook, gå til "Fil" -menyen, velg "New" og velg "Folder". Skriv inn et navn for den andre kalenderen og klikk på "Kalender" under "Velg hvor du skal plassere elementer." Klikk på "OK". Gjenta disse trinnene hvis du trenger flere kalendere.

I kalenderen navigasjonsruten til venstre for kalenderen, sette et merke ved siden av kalenderne som skal vises i hoved Outlook-kalenderen vinduet. Kalenderne vil bli vist ved siden av hverandre.