MS Outlook Tutorial

Microsoft Outlook gir ikke bare et praktisk klient e-postprogram, men også kalender, planlegging og oppgavebehandling alternativer. E-post kan filtreres ved hjelp av "regler" og mapper kan settes opp til å følge bestemte korrespondenter gjør e-post enkelt.

Sette opp MS Outlook e-post

Slik kjører du Outlook på datamaskinen din, må du ha en versjon av MS Office installert. Gå til Verktøy-rullegardinmenyen, og velg E-postkontoer. Du kan legge til flere e-postkontoer eller adressebøker her. Avhengig av dine behov, kan du koble til en jobbrelatert server, laste ned e-post fra vanlige leverandører (POP3, IMAP) via Internett-leverandøren eller få post fra HTTP-servere som Hotmail eller andre Internett-baserte servere. Googles konfigurasjon og innstillinger instruksjoner kan være svært nyttig (se Ressurser).

Får det beste fra MS Outlook

MS Outlook har flere verktøy for produktivitet. En av dem er reglene funksjonen. I det, kan du opprette filtre, basert på en rekke kriterier som vil lede deg e inn i forskjellige mapper, sende bestemt e-post direkte til papirkurven, eller dukke opp en påminnelse om at e-posten har akkurat fått er svært viktig. Man kan også endre prioritet basert på visse kriterier, for eksempel senderen.
Importer e-post fra Hotmail, Yahoo, Gmail og AOL i Outlook. Også importere alle kontaktene dine. Du kan også eksportere MS Outlook e-post til flere praktisk filformater eller bare lage en PST-fil for enkel gjenfinning senere. Du kan legge alle dine e-post, kalender, oppgaver og kontakter i forskjellige PST-filer. Dette er praktisk som en backup.
Administrere adressebøker, distribusjonslister og kontakter i Outlook. Disse kan med fordel brukes i kombinasjon med reglene.
MS Outlook kan opprette et profesjonelt utseende e-signatur, som viser nederst på alle e-poster, og du kan konfigurere den til å vise på både nye e-postmeldinger som du skriver og på svar, eller bare nye e-poster eller bare svar. Selvfølgelig kan du ha en annen signatur for nye e-poster enn for svar også. Signaturen kan inneholde formatert tekst og grafikk.
Tilpass måten Outlook oppgaveruten navigasjonsruten og leseruten vises i din installasjon. Mange alternativer for hvordan Outlook vises når du åpner den. Sammen med disse alternativene, kan du angi Outlook Standard, Web og avansert verktøylinjer slik du vil de skal vises.
Outlook støtter flere profiler, og vil presentere ulike profiler ved innlogging hvis nødvendig. Du kan også velge å vise bestemte mapper i oppgaveruten som "Favoritter", som vises hver gang du åpner Outlook.

Ved hjelp av tredjeparts verktøy

Uansett hva du gjør i Outlook, er det noen ting som bare kan oppnås med tredjeparts programvare. Den ene er fjerning av duplikater. Mange programmer fjerne duplikater, men 1-Click Fjerning gjør en effektiv jobb med å identifisere duplikater og fjerne dem raskt (se Ressurser). Det er også nyttig å vite at enkelte nettsider er dedikert til MS Outlook og MS Exchange, og hvis du trenger hjelp, eller er bare ute etter et stykke programvare som gjør noe spesielt, kan du se her.

Feilsøking MS Outlook

Det vil være ganger når MS Outlook ikke starter riktig eller noe har gått galt. Alltid, vil det ha noe å gjøre med filer å bli for stor. Microsoft anbefaler en PST (personlig mappe) fil ikke større enn to gigabyte i MS Outlook 2003. I alle fall, kan du komprimere disse filene ved å klikke på dem, kommer til å Properties, Advanced og, etter å ha kontrollert filstørrelsen, kan du komprimere dem akkurat der.
I tilfelle noen PST-filen ikke åpnes, kan du bruke reparasjonsverktøyet for innboks.
Hvis Outlook ikke starter, kan det være noe som hindrer det å starte og som kan omgås ved å starte den i sikkermodus. For å gjøre dette, gå til Windows "Start Menu" og klikk "Run." I "Kjør" -dialogboksen, skriver Outlook / Safe og MS Outlook vil bli startet i sikkermodus, noe som vil bidra til å diagnostisere hvorfor det ikke ville starte i normal modus. Du er nødt til å se om det er noen produkter du har lagt som forårsaket et problem.