MS Word 2007 Tips og triks for Korrektur

Microsoft Office Word 2007 er et tekstbehandlingsprogram som lar deg komponere tekstbaserte dokumenter. Under skrivingen av et Word-dokument, kan du korrekturlese teksten ved hjelp av verktøyene som er tilgjengelige som standard i Word 2007. Korrektur et dokument innebærer kontroll av staving, grammatikk og lesbarhet statistikk.

Stave Tool

Når du bruker Word 2007, blir alle feilstavede ord automatisk understreket i rødt. Høyreklikk på understreket ord, og du vil se alternativer for riktig staving av ordet. Klikk på riktig ord, og det vil erstatte det ukorrekte ordet automatisk.

The Grammar Tool

Kontrollere grammatikk for deg er noe som Word 2007 kan gjøre. Eventuelle grammatisk feil ord eller uttrykk er understreket i grønt. Ved å høyreklikke på ord eller uttrykk, er en liste over grammatikk tips oppført, sammen med grammatikk forslag. Noen ganger kan Word 2007 grammatikkontrollen trenger å være deaktivert. Dette kan gjøres ved å høyreklikke og velge "Ignorer gang" eller "Ignore Rule" alternativet.

lesbarhet statistikk

Word 2007 sjekker hvordan lesbar skriving er. Repetisjoner, lange setninger eller ordrike avsnitt kan bli markert som et potensielt problem med dokumentet. For å sjekke lesbarheten, klikk på "Tools", velg "Stavekontroll og grammatikk", velg "Alternativer" og "Vis lesbarhet statistikk."

skrive stil

I tillegg til å kvalitetssikre dokumentet for stavefeil og grammatiske feil, kan Word 2007 gi deg råd om din skrivestil. Ved å klikke på "Tools", velge "Stavekontroll og grammatikk", og velge "Innstillinger", får du opp "Style" alternativet. Her kan du sjekke bokser merket "Cliche", "sammentrekninger" og "Fragments". Word 2007 vil sjekke dokumentet for slike stilistiske alternativer.