MS Word disposisjon og Se funksjoner

Microsoft Word har flere visningsalternativer i programmet for å imøtekomme de spesifikke dokumenttype eller oppgave. Visninger ikke bare diktere hvordan dokumentet vises på skjermen, men gir også ekstra verktøy for redigering og organisering av innholdet, spesielt ved bruk av disposisjonsvisning. Alle visningene tillate skriving og redigering, men du vil ønske å velge en som finner en balanse mellom lesekomfortnivå og tilgjengelige redigeringsverktøy.

Normal / Draft

Normal visning i Word 2003 og tidligere versjoner eller Kladdevisning i Word 2007 og senere er det enkle, no-nonsense-visning for rask skriving og redigering av tekst i Word-dokumentet. Siden fyller hele skjermen, men viser ikke side grenser eller topp- og bunntekst. Det viser bare bilder som er sammen med teksten. Hvis du trenger å få informasjon ned eller foreta endringer uten å gjøre med mye formatering eller sideoppsett, kan dette være et mer fullstendig bilde. Husk at hvis du har Ruler slått av, vil du ikke se sidemarger hvor som helst.

web layout

Hvis du oppretter et dokument for bruk i en nettleser, kan du bruke Web-oppsett. Denne visningen viser alle elementene som de ville vises i en nettleser. Derfor har du sannsynligvis ikke vil ønske å se en annen type dokument i Web layout, men dette synet gir en nyttig forhåndsvisning mens bygge en webside.

Print layout

Skriv ut layout gir en forhåndsvisning av hvordan dokumentet vil vises når det skrives ut på den konfigurerte papirformat. I denne visningen kan du se alle trykte elementer, slik som hovedtekstflyten, topp- og bunntekster, fotnoter og bilder. Ikke bare gjør dette synet gi deg en god ide om hvordan dokumentet ser ut som du skriver, men det gir verktøy for redigering og justering fleste aspekter av dokumentet.

Reading layout

Denne visningen er tilgjengelig for å gjøre visning og lesning av Word-dokumenter enklere på øynene. Mens det ikke er en nøyaktig gjengivelse av hvordan det vil se ut når de skrives ut, Lese layout visningen fjerner noen verktøylinjer, linjalen og andre utenforliggende elementer, slik at du kan fokusere helt og holdent på innholdet. Den justerer også skriftstørrelsen til en optimal lesenivå og gir navigeringsverktøy, slik at du raskt kan flytte hele dokumentet.

Outline

Outline er et allsidig visning for konfigurering og verifisere strukturen i dokumentet. For å maksimere nytten av Outline, bør dokumentet bli organisert i et hierarki av overskrifter og brødtekst. Når du bytter til disposisjon, vil Word vise alle avsnitt i dokumentet nestet i henhold til deres hierarki i strukturen. Du kan skjule ulike elementer for å kun vise enkelte overskrifter, flytte punktene til en høyere eller lavere nivå i hierarkiet og enkelt å arbeide i et hoveddokument. Dette synet er ideell for å organisere strukturen i dokumentet, men visse elementer vises ikke, for eksempel marger, topp- og bunntekst eller bilder.