MS Word til PDF-konvertering

Om Microsoft Word

Med utgivelsen av Microsoft Office 2007, Microsoft gjort en add-in kan lastes ned fra en installasjon som ville tillate Microsoft Word 2007-brukere muligheten til å lagre et Word-dokument i PDF-format. (Se Referanser for nedlastingslenke.) For brukere av noen av Microsoft Words tidligere versjoner, er ingen tilsvarende tillegget tilgjengelig gjennom Microsoft på det tidspunktet denne artikkelen ble skrevet. Men det er muligheten til å installere det som er kjent som en PDF-skriver for systemet som gjør at du kan skrive ut et Word-dokument til en PDF-fil.

Installere en PDF Printer

For å installere en PDF virtuell skriver, velger du koblingen for nedlasting (i Resources), besøke området og laste ned PDF-skriverprogramvaren filen til en plassering på datamaskinen der det kan være lett å finne. Dobbeltklikk på installasjonsfilen og følg instruksjonene på skjermen. Når installasjonen er fullført, kan installasjonsfilen sendes til papirkurven, så vil det ikke lenger være nødvendig.

Ved hjelp av en PDF-skriver

Når programmet er installert, fungerer en PDF-skriver akkurat som en hvilken som helst annen skriver med unntak av at den vil skrive ut til en PDF-fil i motsetning til en "hardware" skriver. For å bruke denne ressursen, fra innsiden Microsoft Word-dokument, trekke ned rullegardinmenyen Fil fra hovedmenyen, velg "Skriv ut" som du normalt ville, klikk for å slippe ned Skrivervalg-menyen, velg "PDF Printer", og trykk på "Print-knappen". Et dialogvindu vil åpne opp; der, må du dirigere PDF Printer dit du vil filen lagres. Når du har navigert til mappen hvor du ønsker filen skal lagres, klikker du på "Skriv ut" eller "Lagre" -knappen, avhengig av hvilken PDF-skriveren du valgte å installere. Vennligst merk: Når en PDF-skriveren er installert, kan den brukes av alle programmer som er installert på datamaskinen, og er ikke begrenset til bruk kun i Microsoft Word.

Microsoft Windows, Linux og Apple OSX

Merk: instruksjonene ovenfor gjelder bare for operativsystemet Microsoft Windows. Med utgivelsen av Apples OSX versjon av sitt operativsystem, er en PDF-skriver inkludert. Linux også opprinnelig har evnen til å skrive ut til fil, inkludert muligheten til å skrive ut til en PDF-fil, selv om de fleste Linux-brukere ikke vil bruke Microsoft Office.