MS Word triks og tips

Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram som er en del av Microsoft & # 039; s Office-programvarepakken. Det finnes flere forskjellige versjoner av Word som kommer med ulike versjoner av Office. For eksempel Office 2003 har Word 2003, mens Office 2007 kommer med Word 2007. brukergrensesnitt og enkelte alternativer avvike noe fra én versjon av ord til den neste, men mange triks og generelle tips for bruk gjelder alle versjoner.

Lagre og sikkerhetskopiere data

Når du bruker programmer som Word som involverer sammensetning, er det viktig å lagre og sikkerhetskopiere data hele tiden. Å miste et dokument som du & # 039; ve jobbet med i flere timer kan utgjøre et stort tap av tid og produktivitet. Hold Ctrl-tasten og trykk "S" for å lagre et dokument når som helst. Hvis datamaskinen krasjer mens du arbeider på et dokument, kan Word kunne gjenopprette dokumentet, men de siste endringene er kanskje ikke tilgjengelig. Bruk spare snarvei kan forhindre slike tap av data. Etter hver arbeidsøkt tilbake opp dokumentene du har opprettet ved å sende dem til deg selv som vedlegg eller lagre dem på en ekstern lagringsenhet som en minnepinne. Dette vil sikre at du vil beholde en kopi av arbeidet ditt selv om datamaskinen du opprettet dokumenter på feil.

Stav og grammatikkontroll

MS Word inneholder en stavekontroll og grammatikkontroll som kan bidra til å rydde opp mekaniske feil i å skrive. Hvis du skriver en e-post, bør du vurdere å kopiere teksten inn i Word og kjører en staving og grammatikk sjekk for å eliminere feil før du sender den ut. Tekst kan kopieres og limes inn ved å venstreklikke og dra musen over det ønskede teksten for å markere det, å holde nede CTRL-tasten og trykk "C" for å kopiere teksten og deretter holde nede CTRL-tasten og trykke på "P" -tasten for å lime. Når du utfører en staving og grammatikk, kan du gjøre Word ignorere visse ord eller grammatiske regler ved å velge "Ignorer alle" eller Ignorer en gang. "Hvis en bestemt ord er anerkjent som feilstavet, men det er stavet eiendom, klikk på" Legg til i ordliste " å legge til ordet i programmet & # 039; s liste over ord.

Filtyper

Word 2007 bruker en annen standard filtype enn Word 2003. Hvis du skriver et dokument med Word 2007, vil det spare med en utvidelse som heter .docx mens Word 2003 bruker filtypen DOC. Word 2003 vil ikke være i stand til å åpne docx filer uten å installere en kompatibilitetspakke fra Microsoft. Hvis du bruker Word 2007 og sender et dokument til brukere som kan ha eldre versjoner av Word, kan du lagre dokumentet i en eldre format ved å klikke på MS Office-knappen, velge "Lagre som" og deretter "Word 97-2003 dokument" og klikke på "Lagre".