MS Works 8.0 Database Instruksjoner

En database programmet brukes for å spore informasjon på en fleksibel, brukervennlig format. Microsoft Works 8.0 database er en utvannet versjon av Microsoft Access, som har mange flere kraftige funksjoner. Likevel er Works et nyttig program for folk på jakt etter enkle å bruke programvare for å organisere sine data og forenkle livet.

Lag en disposisjon

Opprette en disposisjon på papir av hvordan du vil at dine data organisert før selv åpner programmet vil spare deg en enorm mengde arbeid i å lage din database. For eksempel, hvis du prøver å organisere en liste over salg representanter for selskapet og deres relevant informasjon, skrive ned en liste over hva som må inkluderes om hver salgsrepresentant. Hvert element på listen kalles et felt. Listen kan inneholde felt som fornavn, etternavn, adresse, by, stat, postnummer, telefonnummer, faks, e-post og dato for utleie.

Når du har listen på papir, hvis andre mennesker skal bruke databasen du oppretter på Works har dem vurdere det. De kan ha flere felt de ønsker lagt til listen.

Hvis du skulle finne det senere etter at databasen er opprettet i Works som du trenger å legge til et ekstra felt er det ingen grunn til bekymring. Felt kan legges til eller fjernes når som helst.

Søk etter en mal

Maler er forhåndslagde databaser som du kan bruke og justere til dine egne formål. De sparer du en enorm mengde tid fordi du ikke trenger å opprette databaser fra scratch. Works inneholder flere malalternativer med programmet, for eksempel hjem Lister, kokebøker og Home Inventory. Hvis du ikke ser en mal som passer dine behov, kan du gå til Microsoft.com og finne flere maler. Du kan EDOT maler for å tilpasse dem til dine spesielle behov.

Opprett en egendefinert fil

Hvis du må opprette en egendefinert database fil, er det første skrittet for å nevne feltene basert på listen du opprettet. Felt er hver tildelt et format som passer til innholdet. Formater inkluderer tekst, tall, datoer og klokkeslett.

Når databasen er opprettet og data er lagt inn, bruk "Reporter Skaperen" -funksjonen, som ligger i "Tools" menyen for å lage en rapport av dine data. "Report Creator" leder deg til en veiviser som ber deg om å velge de ønskede resultater. For eksempel kan numeriske felt har summen av alle bidragene lagt til bunnen av rapporten.