Når du sender en e-post, hva gjør du putter i CC Seksjon?

En e-post inneholder flere felt i overskriften på dokumentet. Adressen til e-postens mottaker er viktig informasjon avsenderen kan skrive i. Dette er vanligvis merket "Til". E-posten kan sendes til andre mennesker, som ikke er nevnt i "Til" -feltet. Disse adressene er lagt inn i "CC" -feltet og "BCC" -feltet.

Carbon Copy

"CC" -feltet i en e-post har fått sitt navn fra pre-dataforretningspraksis. Det står for "kopi" og stammer med maskinskrevne bokstaver. Før tekstbehandlere og skrivere var vanlig i kontorer, ble alle brev skrevet på skrivemaskiner. Hvis to eksemplarer var nødvendig, ville en kontordame må skrive opp brevet to ganger. Denne prosedyren produsert to høykvalitets versjoner av samme dokument, men det var ingen garanti for at forbokstavene ikke endret noen ordlyden mellom en versjon av brevet og den andre. Ved å anbringe to ark i skrivemaskinen sammen og sette et stykke av karbonpapir mellom de to plater, kan de to kopiene fremstilles samtidig. Den andre versjonen var garantert å være nøyaktig den samme som den første. Imidlertid gjorde karbonpapir ikke produsere en høy kvalitet kopi, og så CC versjonen var ment for innlevering eller for en sekundær mottaker som ikke var adressaten av brevet.

hierarki

Som følge av opprinnelsen til "CC", e-postsystemer inkluderer muligheten til "CC" andre mennesker på en e-post. Dette er ikke bare en metode for å sende samme e-post til flere personer. Mer enn én e-postadresse kan legges inn i "Til" -feltet. De menneskene som en e-post direkte adressert bør legges inn i "Til" -feltet. Andre, til hvem emnet for e-post kan være av interesse, eller som avsenderen ønsker å opptre som vitne til en korrespondanse, er lagt inn i "CC" -feltet. Tilstedeværelsen av "CC" felt gjør det mulig for avsendere for å kategorisere mottaker til primære og sekundære grupper. Mottakerne i "CC" -liste vet også at de ikke er invitert til å delta i korrespondanse, men for å være vitne til det, så e-posten ikke var direkte adressert til dem.

Blind Carbon Copy

De fleste e-postsystemer tillate en annen type "CC" mottaker. En "BCC" -feltet gjør forfatterne av e-poster å skrive inn adressen til en mottaker som de andre mottakerne ikke vil vite om. Alle mennesker er oppført i "Til" og "CC" feltene kan se alle de andre mottakerne av e-post. Imidlertid er skrevet inn i blindkopi-feltet adresser vises ikke i overskriften på e-post, og så en kopi av en e-post kan sendes til noen i hemmelighet.

Etikette

Riktig bruk av "Til" og "CC" felt av en e-post er ikke håndheves av e-postprogrammer. Det er et spørsmål om etikette og personlig eller profesjonelt skjønn. En avsender kan sette e-postadressene til de som ikke er direkte adressert i kroppen av e-post i "Til" -feltet. "CC" mottakerne er i stand til å svare på noen av de andre mottakere av e-posten.