Nedlasting av en Timeregistrering til Quickbooks

Quickbooks er et program som hjelper folk - særlig de som eier bedrifter - administrere sine finansielle detaljer effektivt. De som bestemmer seg for å adoptere Quickbooks kanskje already4 har det meste av sine finansielle data i et Excel timelisten. I stedet for å gjennomføre den tidkrevende oppgaven med å flytte data fra timelisten til Quickbooks, men brukere kan automatisk overføre disse dataene.

Bruksanvisning

1 Instruere ansatte til å fylle ut sine timelister i Excel; dette kan fremskynde prosessen med opptak. Excel kan være en billig og lett, men likevel lite fleksibel måte å håndtere timelister.

2 Last ned for XL timeliste for Quickbooks. Klikk på linken for å sette i gang en nedlasting dialogboks som ber deg om å lagre filen. Velg en plassering for filen, og vente på at nedlastingen skal bli ferdig. Klikk på knappen "Kjør".

3 Slå sammen flere timelister i ett Intuit Interchange Format (IIF) fil å importere til Quickbooks.

4 Kontroller filen overskrifter i IIF filen for å påse at det importerer riktig. Filen overskrifter er rader som starter med utropstegn; den første kolonnen har et nøkkelord. For eksempel har Quickbooks timer en! TIMEACT søkeord og en! TIMERHDR søkeord for å angi tids data.

5 Åpne Quickbooks. Gå til "File", klikk "Verktøy" klikk "Import" og deretter "IIF filer."

6 Velg IIF filen du ønsker å importere. Klikk "Open." Klikk "OK." Hvis IIF er i riktig format, filen skal åpnes i Quickbooks.