Numeriske felttyper i Microsoft Access

Når du setter opp en Microsoft Access-database, oppgir du felt for data og hvilken type data som disse feltene vil holde. Numeriske datafelt inneholde tall, dato og klokkeslett, valuta og unike tall, for eksempel en sekvensiell serie. Tekstfelt har også en numerisk funksjon siden de er tildelt en verdi på null for numeriske operasjoner. Tildeling av en type felt kan du også angi formatet på dataene som legges inn slik at datoene, for eksempel, viser på samme måte.

Antall

Den "nummer" type felt gjør matematiske operasjoner og kan brytes ned videre: "Decimal" er den bredeste typen og lar opp til 28 desimaler eller numeriske steder; "byte" lagrer heltall fra 0 til 255; "heltall" lagrer heltall mellom pluss og minus 32768; "lang heltall" lagrer heltall mellom pluss og minus 2147483648 men tar mer lagringskapasitet enn "heltall"; "Single" og "dobbel" er for svært store tall og "replikering ID" produserer unike numre som kan brukes til å identifisere data som er lagt inn.

Dato tid

Bruk "Date / Time" type felt hvis du vil sortere oppføringer etter dato eller etter hverandre. Hvis datoer er lagt inn i et tekstfelt, vil de vises riktig, men sortere etter alfabetisk rekkefølge i stedet for den tilhørende dato og klokkeslett. Dato / klokkeslett-feltet format kan være "kort dato," som i 6/19/2011, og "kort tid" som i 17:23; "Medium date», som i 19 juni 2011, og "medium tid", som i 5:23; eller "lang dags dato," som i søndag 19 juni, 2011 og "lang tid", som i 17:23:34. Den "generelle date" innstillingen bruker "kort dato" og "lang tid."

Valuta

Den "valuta" datatype er lik den "nummer" type, men viser bare to desimaler mens beregning med fire. Det kan også lagre opptil 15 sifre til venstre for desimalpunktet. Datatypen kan settes til å vise ulike valutasymboler eller ingen, og for å vise verdiene av 1000 eller mer med komma eller uten.

Auto Number

Denne datatypen tildeler automatisk et unikt nummer til hver datapost når det er opprettet. Innstillingene omfatter "tilvekst", som betyr at hver ny rekord mottar et nytt nummer økt med én, eller "tilfeldig", slik at hver ny rekord får et nytt, unikt nummer, men en tilfeldig verdi. Den "tilvekst" auto nummertype er nyttig for å gjenopprette en database til sin opprinnelige orden etter operasjoner som sortering har endret rekkefølgen.

Ja / Nei

De Ja / Nei type data brukes for å angi om en rekord tilfredsstiller en betingelse. Det viser som Ja eller Nei, Sant eller usant og på eller av. Den første verdien er en numerisk verdi av en og den andre verdien er en numerisk verdi av null.

Tekst

Mens tekstdatatype er strengt tatt ikke et numerisk felt, i Microsoft Access tekstfeltet har noen numeriske egenskaper. Den numeriske verdien av alle tekstfelt er null. Når tallene er inngått et tekstfelt, de har en null numerisk verdi, men fortsatt vil sortere numerisk. Når datoene er angitt som tall i en år-måned-dag-format, vil de sortere etter dato. Tekstfelt kan brukes ved sortering evne er ønskelig, men tallverdiene ikke er det.