Office Communicator Tutorial

Microsoft Office Communicator er en mangesidig kommunikasjon applikasjon som lar brukere på et nettverk for å sende direktemeldinger og møteinnkallinger, utveksle filer, og opprette telefon- og videokonferanser. Det kan integreres med andre Microsoft-programmer som Excel, OneNote, Groove, og Sharepoint. Microsoft Office Communicator-programmet sparer penger ved å kutte ned på utgiftene knyttet til telefonkonferanser og live møter mens effektivisering av ansatte.

Robust kontaktlister

Microsoft Office Communicator lar deg ikke bare til å kommunisere med dem i det interne nettverket, men det også gjør det mulig å ta kontakt med andre IM (instant messaging) nettverk som Yahoo, MSN, AOL og Windows Live.

For å legge til en kontakt som ikke er i det interne nettverket eller kontaktliste forent, åpne "Kontakter" -mappen og klikk "Ny" fra hovedvinduet i Microsoft Office Communicator. Legg all relevant informasjon for brukeren du vil legge til, så vel som deres e-post adresse. Den viktigste delen av informasjon, men er IM-adresse. Uten dette, kan du ikke legge til en ekstern bruker. Når du er ferdig med å legge inn all brukerinformasjon, klikker du på "Lagre" og de vil bli permanent lagt til i kontaktlisten.

For lokaliserte eller interne kontakter, bare gå til "Søk" -feltet på hovedvinduet Microsoft Office Communicator og skriv den enkeltes navn eller e-postadresse, og Microsoft Office Communicator vil søke bedriftskatalogen for navnet. Når det riktige navnet er funnet, er det bare å høyreklikke på navnet og deretter "Legg til i kontaktliste".

IM-konferanse

En tidsbesparende kvaliteten på Microsoft Office Communicator er evnen til å skape IM (instant messaging) konferanser på fly. Dette er mest nyttig når du er engasjert med en person, men må ta med en tredje person inn i samtalen. I stedet for å ha en trekantet utveksling mellom de involverte partene, kan alle bli samlet i samme instant messenger chat umiddelbart. Dette gjøres ved å klikke på "Inviter" -knappen i hovedlinjen i gjeldende chat-vinduet. Bedrifts- eller personlige kontaktliste vises, der du kan dobbeltklikke på et navn for å legge til at personen til konferansen.

En annen mulighet for å legge til andre i samtalen er å dra og slippe sine navn fra hovedvinduet i Microsoft Office Communicator direkte inn i gjeldende chat-boksen.

Flere medlemmer kan trekkes sammen til en ny konferanse ved å bruke musen til å trykke "Ctrl" og deretter venstreklikke på hvert medlem du ønsker å legge til den nye konferansen. Når alle medlemmene er valgt, er det bare slipp "Ctrl" -tasten, høyreklikk på en av de valgte konferansedeltakere, og velg "Send en lynmelding".

tilstedeværelse Informasjon

Microsoft Office Communicator har en tilstedeværelse ikon ved siden av hver bruker på kontaktlisten din som gjør at du kan se hvem som er tilgjengelig og som er borte eller opptatt, og notater om deres status. Du kan høyreklikke på en ledig navn på kontaktlisten din og ta en telefon til dem. Hvis de er borte eller logget ut, kan du invitere dem til en Microsoft Office Outlook møtet, eller sende dem en e-post via Microsoft Office Outlook.

Presence ikoner er også tilgjengelig mens du arbeider direkte i Sharepoint eller i Microsoft Office Outlook.