Ofte stilte spørsmål om Microsoft PowerPoint

Microsofts PowerPoint programvare debuterte i 1985, noe som gir databrukere en måte å lage grafiske lysbilder som kan vises ved hjelp av en projektor. I dag er det anslagsvis 30 millioner PowerPoint-presentasjoner gitt per dag. Selv om noen eksperter som Edward Tufte vil si at "PowerPoint er Evil," det er ikke programvaren som er på feil, men måten det er brukt. Lære å bruke PowerPoint godt kan dekke over en mengde synder.

Hvordan oppretter jeg en PowerPoint?

Åpne programvare, og du vil se en ny, tom presentasjon. Påfør et tema ved å klikke på "Design" -fanen og velge en av de forhåndsinnstilte temaer tilgjengelig. Klikk i tekstboksen på lysbildet i midten av skjermen, og begynner å skrive tittelen på presentasjonen. Trykk "Ctrl" + "M" på tastaturet for å opprette et nytt lysbilde. Klikk i boksen på toppen av det nye lysbildet å skrive en tittel for dette lysbildet. Klikk i boksen under tittelen å legge inn mer informasjon. Klikk på ikonene i midten av lysbildet å sette inn en fil som et bilde eller utklipp. Trykk "Ctrl" + "S" på tastaturet for å lagre presentasjonen. Trykk "F5" for å starte lysbildefremvisningen når du er klar til å gå.

Hvordan formaterer bilder?

Sett inn et bilde i et lysbilde ved hjelp av bildeikonet i midten av et nytt lysbilde eller klikk på "Sett inn" og klikk "Sett inn bilde". Bla til plasseringen av bildet du vil ha, og dobbeltklikk på bildet. Når det er satt inn kan du formatere bilde på flere måter. Først kan du endre størrelsen på bildet ved å klikke og dra i håndtakene på bildet, som er sirkler i hvert hjørne og i midten av hver side. Å dra fra et hjørne vil endre bredden og høyden, mens drar fra en side vil endre bare en dimensjon. Klikk på fanen "Picture Tools" for å se flere alternativer. Til høyre kan du manuelt justere størrelsen til bestemte dimensjoner. Klikk på beskjæringsverktøyet for å endre håndtakene på bildet til svart parentes som tillater deg å dra grensen av bildet og beskjære det ned til den størrelsen du ønsker. Klikk på galleriet i midten av båndet for å velge en av de forhåndsinnstilte bildeformater, for eksempel legge til skygge, refleksjon, 3D-innstillinger eller snapshot. Hold markøren over for å se en forhåndsvisning av hvordan bildet vil se ut. Juster lysstyrke og kontrast med verktøyene til venstre.

Hvordan setter jeg inn Media?

Du kan krydre presentasjonen ved å sette inn en video- eller lydklipp i presentasjonen som skal spille når du flytter til det nye lysbildet. Fra et nytt lysbilde, klikker du på filmrull ikonet til "Insert Media Clip" på dette lysbildet. Bla til plasseringen av en mediefil på datamaskinen. Note, video og lydklipp må være i et format som PowerPoint kan spille. Vanligvis Windows Media Audio og Windows Media Video-filer er det beste alternativet for å arbeide. Dobbeltklikk på filen for å sette det inn. Når det er gjort, vil et vindu dukke opp som spør om du vil at klippet skal spilles av automatisk eller når du klikker på den. Velg det alternativet du ønsker å avslutte sette filen. Legg merke til at media ikke er lagret inne PowerPoint-presentasjonen, men heller knyttet til den. Hvis du trenger å ta presentasjonen til en annen datamaskin, må du pakke media med PowerPoint. Klikk på "Office-knappen" øverst til venstre, og deretter peke på "Publiser"> "Pakk for CD." Du kan lagre filen på en CD, DVD eller til en flash-stasjon og PowerPoint vil inkludere eventuelle koblede media sammen med presentasjonen.

Hvordan kjører jeg en PowerPoint-presentasjon

Vanligvis vil en PowerPoint bli projisert på en skjerm bak deg, den som presenterer. Hvis du kan presentere ved å koble den bærbare datamaskinen til projektoren og deretter vendt den bærbare datamaskinen mot deg slik at du kan se på skjermen, er det ideelt. På denne måten kan du bruke presentasjonsvisning, noe som gjør det mulig å se noen notater du har gjort med dine lysbilder mens viser bare lysbildet innhold til publikum. Klikk på fanen "Slide Show", og deretter av i boksen ved siden av "Bruk Presenter View" og sette "Show presentasjon på" boksen til "Monitor 2." Nå kan du trykke "F5" på tastaturet starter presentasjonen. Trykk space for å gå videre til neste lysbilde, eller du kan bruke piltastene venstre og høyre piltaster for å gå fram og tilbake i presentasjonen. Hvis du har en trådløs mus, kan du klikke på venstre museknapp for å gå videre i presentasjonen eller høyreklikk for å se alternativer for å flytte tilbake eller sette inn merknader. Trykk "Esc" når du er ferdig med presentasjonen for å gå ut av det.