Om Adobe PDF-dokumenter

PDF (Portable Document Format) er en filtype oppfunnet av Adobe Systems, som lar filer som skal leses på nesten hvilken som helst datamaskin plattform. Ved å bruke en av Adobes PDF-produkter (Acrobat eller Reader), kan brukerne vise en PDF-fil på en datamaskin.

Funksjon

PDF-dokumenter har mange funksjoner. På sitt mest grunnleggende nivå, de erstatte papirkopier. Denne elektronisk dokumentutveksling omfatter produktdokumentasjon, standardskjemaer, kontoutskrifter og rapporter. PDF-filer kan også brukes til å arkivere data, som skannede dokumenter kan lagres i PDF-format. I trykking og publisering bransjer, ekstremt høyoppløselige PDF-filer er nødvendig for å forberede for førtrykk og trykking.

typer

Det finnes to typer av Adobe-programvare for PDF-filer: Adobe Reader, et gratis produkt, som gjør det mulig for brukere å lese PDF-dokumenter på sine datamaskiner; og Adobe Acrobat, en high-end programvarepakke med mange avanserte funksjoner. Acrobat tillater brukere å lage PDF-dokumenter, implementere sikkerhetsfunksjoner, legge inn andre filtyper, og gjennomgang og kommentere dokumenter skjermen. I tillegg er det også tredjepartsprodukter som er i stand til å åpne PDF-filer.

Identifikasjon

Deres særegne ikonet identifiserer PDF-dokumenter, som er den samme på Macintosh og Windows-maskiner. Ved å dobbeltklikke på dokumentet, vil Adobe-programvaren er installert på datamaskinen åpne dokumentet. (Søknaden må kanskje bli valgt som standard første gang et PDF-dokument åpnes.) Utfyllbare dokumenter, for eksempel juridiske former, er online PDF-dokumenter som har utfyllbare felt, og kan skrives ut etter at brukeren fyller ut feltene på datamaskinen.

effekter

Effekten av å ha dokumenter som kan leses av en datamaskin forbedrer kommunikasjon og effektivitet. Den tillater brukere å distribuere dokumentasjon i PDF-format, uten bekymring for brukerne å kunne åpne dem. PDF-dokumenter, sendt via e-post, ikke bare er i stand til å inneholde avanserte fargegrafikk, de tillater avsendere for å unngå faksmaskin eller kost levering over natten.

fordeler

Den største fordelen med PDF-filer er deres evne til å bli åpnet av nesten hvilken som helst datamaskin. Adobes programvare til å åpne PDF-filer, Reader, er tilgjengelig gratis på Adobes hjemmeside. PDF-dokumenter er lett søkte etter nøkkelord og kan forstørres opp til 1600 prosent for enkel visning. PDF-dokumenter også hjelpe miljøet ved å spare papir; i bedriftens verden, kan revisjoner av dokumenter (bedriftens retningslinjer, telefonkatalog, etc.) bli lagt ut i stedet for å skrives ut, slik at brukerne kan ha tilgang til oppdatert informasjon, redusere avfall.