Om diagrammer i Microsoft Excel

Microsoft Excel kommer med innebygde diagrammer som hjelper deg å visualisere og sammenligne data på et øyeblikk. Du kan lage ulike typer diagrammer, for eksempel kolonne, areal, kake og bar, bare for å nevne noen. Excel-diagrammer er enkelt å lage selv om du ikke har jobbet med diagrammer før. Start med å legge til dine data.

Elementer i en Excel-diagram

Før du lager et Excel-diagram, bli kjent med elementene i et diagram, som inkluderer kartområdet (hele tabellen), tomt (dataserier), legenden (fargekodet boksen illustrerer kategoriene), datapunkter (verdier plottes i figuren), horisontale / vertikale aksen (kategorier og verdier), tittel (diagrammet tittel) og data label (merkede områdene).

Opprette et Excel-diagram

For å lage et diagram, skriv en overskrift for dine data (eksempel: "ansattes navn", "1.1.2009" og "5/01/2009") og de faktiske data i regnearket. Velg cellene du vil plottet (inkludert overskriftene), trykk "Sett inn" fra båndet og velge hvilken type diagram du vil bruke, fra "Chart" gruppe. Excel vil automatisk plotte et diagram for deg.

Arbeide med en Excel-diagram

Hvis du bestemmer deg for du heller vil bruke et annet oppsett eller stil (selv etter at du har plottet et diagram), høyreklikk på diagrammet og velg "Endre diagramtype" for å velge en ny layout. Du kan velge flere verdier for diagrammet ved å klikke på "Design" -kategorien og "Velg data" fra "data" gruppe. Dra musepekeren over hele området du vil plottet i regnearket og trykk "OK". Ved hjelp av disse trinnene, kan du oppdatere diagrammet selv om du flytter den til et annet regneark eller Excel-fil.

Formatere og flytte et Excel-diagram

Hvis du vil formatere kartområdet, høyreklikk på diagrammet og velg "Format Chart Area." Velg "Fyll", "Border Color", "Border Styles", "Shadow" eller "3-D Format" og trykk "Close" når du er ferdig med å tilpasse alternativene. Du kan endre utformingen av diagrammet ved å velge den og velge et oppsett fra "Charts Layout" gruppe i "Design" -kategorien. "Design" -kategorien lar deg endre kartets stiler også. For å vise en legende, tittel eller etikett i diagrammet, velg "Oppsett" -fanen og velg "Chart tittel", "Axis Titler", "Legend" eller "Data Etiketter" fra "Etiketter" gruppe. Endre titlene ved å dobbeltklikke på dem i regnearket. Hvis du vil vise datatabellen, velger "Data Table" fra "Etiketter" gruppe. For å vise / skjule akser eller rutenett, velg fra "Akser" gruppe under "Oppsett" -kategorien.

Du kan også flytte et Excel-diagram til et annet sted ved å velge "Flytt Chart" fra "Design" -kategorien og velge "New Ark" eller "Object In." For å flytte et diagram til en annen fil, kutte diagrammet (Ctrl + X) fra sin nåværende plassering, og lim inn (Ctrl + V) det i den nye filen.

Fullfører et Excel-diagram

Når du er ferdig, kan Excel du endre navn, endre størrelse, skrive ut og sende kartbildet. For å gi nytt navn til et Excel-diagram, velg "Chart Name" fra "Properties" gruppe under "Oppsett" -kategorien. For å endre størrelsen på den, bruker musen til å dra inn og ut på håndtakene rundt diagrammet. Du kan skrive ut diagrammet med eller uten regnearkdataene.
Hvis du har opprettet et diagram og ønsker å gjenbruke stil, er det ingen grunn til å gjenskape hjulet. Bare lagre den som et diagram mal og bruke oppsettet når du trenger det.