Om en PDF til en Word Converter

Portable Document Format bevarer tekst, bilder og formatering i en filtype som kan vises på de fleste datamaskiner med gratisprogrammet Adobe Reader eller en annen PDF-leser. Konvertere en PDF til en Microsoft Word-dokument er mulig, men kommer med problemer basert på formatering iboende i PDF. Konvertering av ren tekst PDF-filer er den enkleste; hvis PDF har grenser, bilder eller flere skrifttyper, er konvertering vanskeligere.

typer

Du kan konvertere PDF-filer til en doc eller docx format, Word innfødte filtyper, gjennom elektroniske omformere eller programvare som er lastet ned til datamaskinen din. Du kan også utføre "jukse" metoder for å konvertere PDF-filen ved å kopiere og lime inn teksten i Word eller skanne dokumentet ved hjelp av en skanner med optisk tegngjenkjenning. Denne OCR-programvare kan gjenkjenne teksten som ord og kan skanne teksten direkte inn i Word, avhengig av skannerprogramvaren innstillinger.

ulempene

Hver type omformer har ulemper. Online og nedlastede PDF omformere kan håndtere mer komplekse dokumenter enn de "jukse" metoder, men det er mange typer tilgjengelig og noen fungerer bedre enn andre. Forsøk aldri å bruke en online omformer hvis dokumentet inneholder sensitive data. Noen online og nedlastbare omformere kan inneholde spionprogrammer eller virus, så aktiverer du antivirus og antispionvare før du bruker begge typer, og unngå en omformer hvis du tviler på sin legitimitet.

Kopi-og-lim og skanning metoder fungerer bra bare hvis PDF er tekst som flyter på en logisk måte. Hvis den er anordnet i kolonner, kan begge metoder ikke gjenkjenner kolonne formatering og kan tolke hver horisontal linje på tvers av siden som kontinuerlig, i stedet for å brytes ved en vertikal strømning. Dette betyr at setninger vil vi også se en annen, og i utgangspunktet lage et rot på siden. Kopiere og lime også resulterer i hard linje bryter overalt PDF hadde et linjeskift. Du må slette manuelt disse for å sikre normal tekstflyt i dokumentet. OCR-programvare varierer i kvalitet og kan ha problemer med å oppdage uvanlige fonter.

fordeler

Online omformere er vanligvis gratis eller lave kostnader, slik at du kan få en ganske høy kvalitet konvertering uten bekostning av profesjonell kvalitet PDF-redigering. Nedlastinger tilbyr denne funksjonen, pluss sikkerheten for å holde dokumentet på datamaskinen i stedet for å laste den opp til Internett, så lenge programvaren inneholder ingen spyware.

Den primære fordelen med kopi-og-lim-metoden er dens enkelhet, som ingen spesiell programvare eller kunnskap er nødvendig. Skanning med OCR-programvare fungerer der andre metoder mislykkes hvis PDF er faktisk et bildet. I dette tilfellet, blir teksten ikke gjenkjent som tekst av noen av de andre metodene, men OCR-programvare kan tyde den.

andre metoder

Hvis du ikke har noe imot flere trinn, kan noen andre tekstbehandlingsprogrammer tolke PDF-filer inn i sitt eget format. For eksempel Open Office Writer, et gratis, open-source tekstbehandlingsprogram, har programvare du kan legge til å konvertere PDF-filer til sitt eget format. Når PDF lagres i programvarens format, kan du åpne den nye filen og lagre den som et Word-formatert fil. Som med andre metoder, kan dette ikke fungere på alle PDF-filer. Tekstbaserte PDF-filer med enkle oppsett gjør best med dette, eller noen annen metode.