Om Epost Etikette

I den digitale tidsalderen, håndskrevet takkekort eller brev av korrespondanse må vike for underverkene av elektronisk post, eller e-post. Selv om e-post er rask, enkel og gratis, det er et element av etikette som bør følges. Å gjøre en melding klart, grammatisk korrekt og lett å lese vil sikre at det er forstått.

Egenskaper

Sende en e-post er mer årsakssammenheng enn et maskinskrevet eller trykt brev, men grunnleggende etikette regler gjelder fortsatt. Hensikten med å sende en e-post er å formidle et budskap. Å gjøre en melding forståelig krever grunnleggende grammatikk og skriveferdigheter. Alltid ta den personen du sender e-posten til i begynnelsen av meldingen. Begynn setninger med store bokstaver. Siden leseren ikke kan høre meldingen din, kan du bruke tegnsetting for å uttrykke dine tanker.

Signatur

Logg alltid nederst i e-post, slik at mottakeren vet hvem meldingen er fra. Hvis e er business-relaterte, legge til en signatur til siden. Signaturen bør inneholde et selskap, stilling, telefonnummer og annen kontaktinformasjon som et nettsted, postadresse eller logo.

Tidsramme

Selv om det er ingen offisielle regler dictatinc hvor fort du skal svare på e-post, har de fleste e-postbrukere sjekke e-post minst en gang per dag, noe som gjør det enkelt å svare innen en eller to dager. Men hvis e-posten er mellom forretningsforbindelser som jobber på en datamaskin med e-post synlig under arbeidsdagen, kan de forvente et svar innen øyeblikk av å sende meldingen. Når du er i tvil, kan du se innholdet i meldingen. Hvis et spørsmål er blitt stilt, svare før enn senere.

stil tips

Unngå å bruke mange utropstegn i en e-post. Dette betyr å rope, og kan bli misforstått av mottakeren. Store bokstaver gjennom et helt ord eller en setning ligner også roping. Hvis du er som opprørt over noe, bør du nok ta en telefon. Uttrykksikoner er små grafiske fremstillinger av følelser. Dette er en morsom måte å la leseren kjenner dine følelser. Bruk kun disse ved utveksling av uformelle e-post. Disse egner seg ikke på arbeidsrelaterte e-poster.

fordeler

Anvende grunnleggende etikette vil gjøre meldingen vises mer profesjonell og oppriktige. Hvis meldingen er full av skrivefeil og brutte setninger, og mangler tegnsetting, kan meldingen ikke bli forstått.