Om Excel makroer

Excel-makroer er en spesiell funksjon i Microsoft Excel som lar deg utføre vanlige oppgaver automatisk. De fungerer ved å "spille inn" dine tastetrykk, musebevegelser og innstillinger i løpet av en gitt økt, og er da i stand til å være "spilles" når en felles tiltak må iverksettes. Selv om det kan ta litt tid å lære å lage og dele makroer, er det verdt innsatsen som disse makroene kan lagre alvorlige Excel-bruker mye verdifull tid.

Funksjon

Den primære funksjon av Excel-makroer er å redusere tiden for de som bruker mye tid på å bruke Excel. Disse makroene automatisere hyppige eller gjentatte handlinger. Den nyeste versjonen av Excel har flere forhåndsinstallerte makroer, men den mest nyttige er de som er brukergenerert bruker Excel unike makroopptaksfunksjon.

Opprette makroer

For å opprette en makro, bare gå til "Verktøy" -menyen, og velg "Makroer" sub-menyen. Herfra, klikk på "Registrer ny makro" alternativet. Danner her en "Registrer makro" pop up vises, ber deg om å navngi makro. Du trenger også å sette en hurtigtast, og velg et sted å lagre den. Når du har angitt all informasjonen din, klikk på "OK" og en ny liten pop-up vises. Dette er innspillingen modul, som lar deg pause, stoppe og fortsette innspillingen.

Saving makroer

Det er svært viktig at du holder makroer som er lagret på et sted som du vil huske, ellers vil du ikke være i stand til å få tilgang til eller redigere dem på et senere tidspunkt. Selv om det er en standard "Mine Makroer" -mappen, hvis du bruker mange forskjellige makroer, så er det best å sette opp flere makro mapper ved bruk.

dele makroer

En av de beste funksjonene i Excel makroer er muligheten til å dele dem mellom datamaskiner. Hvis du arbeider på en datamaskin i nettverket, er det bare slik at alle makroer på datamaskinen vil gi deg tilgang til andres opprettet makroer. Men hvis du ønsker å sende en makro til noen, kan du dele den ved å laste opp det til en server eller feste den til en e-post. Så lenge mottakeren har en kompatibel versjon av Excel, kan hun spare det til et utpekt makro mappe og bruke den når som helst hun liker.

Opprette en Toolbar ikon

For de mest brukte makroer, kan du lage en verktøylinje ikon som gir mulighet for ett-klikks tilgang. For å gjøre dette, bare gå til "Verktøy" -menyen og klikk "Tilpass." Deretter går du til "Kommandoer" -kategorien og under "kategorier" finner "Makroer" -kategorien. Deretter flytter en egendefinert knapp på verktøylinjen, og klikk deretter på "Endre Selection". Klikk på "Tilordne makro" for å få opp "Tilordne makro" dialogboksen, velger du et navn på makroen, og klikk deretter "OK". Du vil nå kunne klikke på denne knappen én gang for å aktivere makroen.