Om forskjellige typer gruppevare

Groupware er en type programvare som samler grupper av mennesker med felles interesser, slik at de kan kommunisere med hverandre. Vanligvis brukes på en nettside, er gruppevare regnes som forløperen til sosiale nettverk, som for eksempel MySpace og Facebook. Men de unike anvendelser av gruppevare føre denne metoden for samhandling for å fortsatt være allment populær, til tross for at sosiale nettverk for å stri med. Her er mer om gruppevare og hva som gjør dette produktet så spesiell.

Funksjon

Bedrifter, utdanningsinstitusjoner og privatpersoner bruker gruppevare for å bringe sammen grupper av mennesker som deler en felles interesse. Den primære funksjon av gruppevare er å tjene som et kommunikasjonsmedium for disse brukergrupper. I denne forbindelse, kan gruppevare medlemmer av gruppen til å utveksle ideer og informasjon. Bruke gruppevare gjør at gruppen eier eller administrator for å levere informasjon til alle medlemmer av gruppen samtidig.

Egenskaper

Groupware har en rekke funksjoner som brukerne kan dra nytte av. Kjernen i enhver gruppevare verktøyet er produktets meldingssystem. Ved hjelp av gruppevare tillater medlemmer av gruppen til å poste meldinger og informasjon som er tilgjengelig for alle andre medlemmer av gruppen. Hvert medlem kan velge hvordan han vil motta disse meldingene, som vanligvis enten lese på nettet, levert en om gangen via e-post eller buntet sammen i en daglig e-post som inneholder alle meldinger skrevet den dagen. En annen nyttig funksjon i gruppevare er fildeling, som lar medlemmene til å laste opp bilder, regneark, dokumenter, presentasjoner og andre filer for andre medlemmer å laste ned. En felles kalender er også et viktig element for å gruppevare programmer; det gjør at alle medlemmer av gruppen til å samarbeide om deres planlegging, oppføring avtaler og møter som andre medlemmer kan finne interessant.

typer

Det finnes to hovedtyper av gruppevare. Den første er vert gruppevare, som betyr at hele programmet er hos en tredjepart, slik at du kan sette opp en interesseorganisasjon som er installert på tredjeparts servere. Yahoo Groups er et perfekt eksempel på vert gruppevare. Den andre typen er gruppevare som er installert på en privat nettside eller server. Denne type gruppevare bruker en gruppevare skript, for eksempel "Åpen gruppevare" eller "PHProjekt", kombinert med en MySQL database, for å installere gruppevare på en privat server. Denne type gruppevare kan enten være offentlig tilgjengelig via en nettside eller ligger på en privat intranett, avhengig av preferansene til gruppevare administrator.

fordeler

Fordelene med gruppevare forholde seg til samfunnet-bygningen som er forbundet med produktet. Groupware lar folk til å dele informasjon og samarbeide som om de satt i et rom sammen. Dette er spesielt nyttig for bedrifter, som kan ønske å bruke gruppevare for å administrere investor relations, koble salgsteam eller Marshal andre grupper av mennesker som har en felles interesse.

betraktninger

Når det gjelder bruk av gruppevare, bestemme om du vil bruke en hosted løsning eller laste gruppevare på egne servere. Hosted løsninger er ofte den enkleste måten å etablere nye grupper, men ved hjelp av dine egne servere kan du merke dine grupper, og også gir deg mer kontroll over gruppevare programvare. Antar du bestemmer deg for å være vert for gruppevare på egne servere, vil du også må vurdere systemspesifikasjoner som kreves for å bruke produktet. Nesten alle gruppevare er skrevet i PHP, noe som betyr at du må ha Linux- eller Unix-baserte webservere for å kjøre programvaren, for eksempel Apache Web Server eller Redhat Linux. Du må enten ha PHP 4.0 eller PHP 5.0 installert på serveren, samt en kopi av MySQL, slik at du kan opprette en database for gruppevare for å lagre informasjon i.