Om HIPAA Email overensstemmelse

Alle medisinske forsikring og helsepersonell i USA må holde sine elektronisk kommunikasjon som e-post i samsvar med bestemmelsene i helseforsikring bærbarhet og Accountability Act (HIPAA). Bor i samsvar med loven er viktig for enhver medisinsk-relaterte organisasjon for å beskytte personlig informasjon om sine pasienter og kunder.

Historie

The Health Insurance Mobilitet og Accountability Act ble opprinnelig undertegnet i loven i 1996 av den amerikanske presidenten William Clinton etter å ha blitt passert av begge husene i Kongressen. Den faktiske bestemmelser i loven som omhandler elektronisk kommunikasjon over Internett ikke tre i kraft før i april 2003. Loven faktisk ikke lage en ny lov, men snarere endret den amerikanske Internal Revenue Code.

Funksjon

HIPAA krever helseforsikring selskaper å tillate kundene å holde sine forsikringer når de endre til forskjellige jobber eller blir arbeidsledig. Det har også flere bestemmelser som krever helseorganisasjoner for å holde all kommunikasjon som involverer helsepersonopplysninger tilstrekkelig beskyttet mot uautorisert innsyn. Loven dekker e-postkommunikasjon samt fysiske kopier av dokumenter.

Egenskaper

Du kan være i samsvar med e-standarder for HIPAA ved hjelp av programvare som er beregnet til å kryptere e-postmeldinger som sendes til og fra organisasjonens datamaskiner. Velg et program som krypterer ikke bare teksten innholdet i meldingen, men også eventuelle filer som kan kobles som en journal. Nettsider som tillater folk å sende e-post må også være fullt kryptert for å overholde loven.

betraktninger

HIPAA ikke klart angi hvordan e-post skal være kryptert, slik at du kan shoppe rundt blant de mange forskjellige programvarepakker tilgjengelig og finne en som fungerer best for din organisasjon. Noen krypteringsprogrammer tilbyr bare kryptering under overføring av e-posten, og ikke fortsette å beskytte meldingen etter at den er levert, og noen inkluderer ikke beskyttelse av e-postmeldinger som sendes direkte fra en nettside.

fordeler

Din organisasjon kan bli bøtelagt mellom $ 10.000 og $ 250 000 for hver enkelt e-postkommunikasjon som ikke samsvarer med HIPAA. De ansvarlige for manglende overholdelse kan også bli fengslet dersom overtredelsen er funnet å være målrettet. Overholde bestemmelsene i loven bidrar til å hindre at personlig informasjon om medisinske pasienter fra å bli stjålet eller tapt ved et uhell.