Om MS Office

Microsoft Office er en pakke med relaterte programmer knyttet til virksomheten eller elevenes behov. Pakker som MS Office er referert til som "suiter." Hvert av programmene i MS Office har en annen funksjon, som er gratis til andre programmer. Hver av de forskjellige programmer er i stand til å bruke data produsert ved en hvilken som helst av de andre programmer. MS Office er tilgjengelig i flere forskjellige varianter. Det finnes forskjellige versjoner av MS Office for studenter, hjemmekontorbrukere, små bedrifter, multi-lisens brukere og profesjonelle akademiske brukere. Men alle versjonene kommer med MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, og MS OneNote. Hver versjon unntatt studentversjon kommer også med MS Outlook.

MS Word

MS Word er et tekstbehandlingsprogram for MS Office. MS Word kan brukes til skriving skole rapporter, brev, forretningsdokumenter, eller tekniske manualer. Funksjoner av MS Word inkluderer å kunne produsere adresseetiketter, automatisk indeksering, og skape elektroniske skjemaer.

MS Excel

MS Excel er regnearkprogrammet av MS Office. MS Excel brukes til å lage tabeller og grafer. Excel kan utføre mange statistiske funksjoner på data og presentere data som flere ulike typer tabeller. En Excel-tabell kan knyttes til en MS Word-dokument. Dette betyr at når et Word-dokument åpnes det vil inneholde den nyeste versjonen av Excel-fil som det er knyttet til.

MS PowerPoint

MS PowerPoint er et program for å lage en lysbildepresentasjon. PowerPoint lysbildeserier kan vises på et filmlerret eller tavle ved hjelp av en spesiell projektor som kobles til brukerens datamaskin. PowerPoint er svært nyttig for forretningsfolk som ønsker å gjøre en presentasjon som inneholder grafer, bilder, illustrasjoner og tekst.

MS OneNote

MS OneNote er et program som brukes til uformell sammenkomst av notater, bilder, videofiler og lydfiler. MS OneNote er utviklet for prosjekter som krever samarbeid mellom to eller flere personer. OneNote kan også brukes på en penn-basert tablet PC. Informasjon om OneNote kan eksporteres til MS Word, der det kan bli presentert i en formell stil.

MS Outlook

MS Outlook er et e-postprogram som også som også inneholder en kalender system. Foruten å være i stand til å sende og motta e-post, har Outlook også en oppgave management system som kan brukes til å koordinere aktivitetene til brukere i en bestemt gruppe. Denne funksjonen er nyttig når du planlegger et forretningsmøte eller tildele oppgaver til gruppemedlemmer.