Om Outlook Kontakt Aktiviteter
Microsoft Outlook Kontakt Aktivitet gir brukerne muligheten til å konsolidere all korrespondanse fra en kontakt i én visning. Dette verktøyet kan brukes med alle Outlook-funksjon inkludert notater og loggoppføringer. Den konsolidert visning er sorterbar og lokaliseringsinformasjon, samt en mengde tilpasset feltalternativer.
Ser Kontakt Aktivitet
Den enkleste måten å se kontakt aktivitet er innenfor kontakt delen av Outlook. Ved å åpne noen kontakt, er den generelle oppfatning og kontakt bånd vises. Til høyre for den generelle oppfatning knappen er en knapp merket aktiviteter. Hvis du velger dette alternativet vil vise all aktivitet som involverer denne kontakten, inkludert kontakter, avtaler, e-post, oppgaver, loggoppføringer og notater. Standardinnstillingen viser type, emne og sted for hver aktivitet. Enhver aktivitet kan også slettes fra aktiviteten vinduet heller enn å se opp aktiviteten og tilbake til kilden.
Filtrering og søke kontakt aktivitet
Showet drop-down bar filtrerer aktiviteter ned til en bestemt type kommunikasjon. Hvert filter har forhåndsinnstilt felt knyttet til den type kommunikasjon. Dette kan tilpasses for å møte spesifikke behov.
Toppmenyen over de returnerte resultatene kan også bli redigert for å vise mer informasjon. For eksempel kan dato legges ganske enkelt ved å høyreklikke på overskriften og velge "ordne etter dato." Data kan også grupperes etter kolonneoverskriftene ved å dra kolonneoverskriften til området over spissen.
Linking Kontakt Aktivitet
En av de beste funksjonene i kontakt Activity funksjon er at korrespondanse og data kan knyttes enten fra kommunikasjons selv eller kontakt. Når du oppretter en bilagsregistrering eller et notat, knytte en kontakt ved hjelp av adresseboken eller kontaktikon og finne denne personen. Under den kontakten virksomhet, vil bilagsregistreringen eller notat vises nå. Avtaler og e-post blir automatisk lagt til når et kontaktnavn er angitt. Innenfor kontakt delen av Outlook, handlingen menyen lar brukerne lage nye avtaler, oppgaver og andre aktiviteter for uthevede kontakter. Å ha begge alternativene reduserer veksling mellom områder av Outlook for å fullføre disse oppgavene.
Endring av Aktivitets Visninger
utsikt aktivitet kan legges til, fjernes og endret for å passe enhver brukers behov, spesielt for de som bruker arkivmapper og Outlook-tillegg. Denne funksjonen gjør det også mulig for brukere å justere standard aktiviteter visninger. Under kontakt utsikt i langt venstre feltet, høyreklikker Kontakter, og velg Egenskaper. Et nytt vindu lanseres med et utvalg felt. For å slette, endre eller opprette en visning, kan du bruke knappene under feltet og foreta de nødvendige valg å passe alle behov. Kopien knappen lar også brukere til å velge noen av de aktuelle visningen, kopiere den og deretter gjøre endringer.