Om PowerPoint-presentasjoner

PowerPoint er en multimediepresentasjon program tilgjengelig via Microsoft som hjelper brukerne lage presentasjoner for alle typer medier, som transparenter, 35mm lysbilder og PC-baserte presentasjoner projiseres på en skjerm. Hver presentasjon lysbilde kan inneholde tekst, bilder, grafer, diagrammer og til og med video. Programmet, som dominerer markedet, brukes til å lage mange presentasjoner som er avhengige av visuelle hjelpemidler.

fakta

Følger med Microsoft Office, er PowerPoint den mest brukte presentasjonsprogram. Microsoft Office Online gir PowerPoint-brukere med up-to-date informasjon om hver versjon, nyttige guider og problemløsning forslag.

Funksjon

Målet med alle visuelle hjelpemidler er å bidra til en programleder mer effektivt kommunisere sitt budskap. Vellykket foredragsholdere vurdere både publikum og budskapet som formidles når man skal avgjøre hvordan du bruker programmet til å forberede lysbilder. Noen ganger animasjoner, video og lydspor er mest nyttig; Andre ganger kan meldingen bli mest effektivt kommunisert med enkle diagrammer og bullet-spiss tekst. PowerPoint er populær blant annet fordi det gir brukerne så mange alternativer. Trikset er å vite hvilke alternativer som er mest nyttig for hvilke presentasjoner.

Egenskaper

Hver PowerPoint side kan inneholde tekst i en nesten endeløs rekke farger, fonter og størrelser; grafikk, inkludert bilder og skjermbilder; musikk; animasjon, slik som grafer i bevegelse. Videoklipp via integrerte AVI-filer krever bare en MPC2 å spille dem. Programmet lar også brukerne integrere sin arbeidsflyt og dele informasjon med andre brukere ved å tillate dem å konvertere sine presentasjonsfiler til XPS og PDF-filer. Endelig kan foredragsholdere skrive ut lysbildene en rekke måter å bruke som utdelinger.

Tips for en god presentasjon

Fordi brukerne kan inkludere animasjon, video, musikk, diagrammer, grafer, flytte tekst og prangende bakgrunn, kan presentasjoner raskt distrahere publikum. Når du forbereder lysbilder, velger en bakgrunn, og bruke den på alle lysbilder (med mindre presentasjonen er timer lang, og i så fall kan du vurdere å bryte den opp i seksjoner og bruke en annen bakgrunnsfarge for hver).

Hvis bakgrunnen er en lys farge, gjøre teksten mørkt; omvendt, bruke hvit tekst med en mørk bakgrunn. Standardtittelen skriftstørrelse (44) er tilstrekkelig; fet anbefales for skriftstørrelser 28-34.

Gjør poenget med grafikk i stedet for tekst når det er mulig, og plassere grafikk på samme sted på hvert lysbilde. Tittel og nummer hvert lysbilde for enkel referanse, og bruke notatfeltet til hvert lysbilde å liste stikkord --- du kan skrive ut bare notatfeltet og bruke det når de presenterer.

Også vurdere å lage presentasjoner tilgjengelig for publikum etter presentasjonen slik at de ikke leser fremtidige lysbilder i stedet for å lytte til meldingen.

Hva skal unngås

Når presentere, ikke se på skjermen oftere enn du ser på publikum, og ikke bare lese lysbildene høyt. Å ha for mye tekst på hvert lysbilde er en av de vanligste PowerPoint feil foredragsholdere gjør. Bruk tallene på lysbilder med måte. Begrense numre til én per setning hjelper publikum å fordøye informasjonen.

Tall i tabeller og diagrammer er vanskelig å lese når de projiseres; bleke farger vises hvitt når de projiseres, så velg bakgrunner og bilder med omhu.

Tilgjengelig PowerPoint Hjelp

Vurdere å delta Microsoft Office Online kurs for å hjelpe deg å gjøre det beste presentasjonen for meldingen og publikum. Andre nettsteder og bøker er også tilgjengelig for å hjelpe deg å lære å bruke programmet effektivt (se Ressurser). Også noen selskaper krever foredragsholdere å bruke godkjente PowerPoint maler med firmalogoer og juridiske opphavsrettigheter. Noen selskaper også begrense hvilke typer grafikk ansatte kan bruke i presentasjoner. Bekreft dette før du tilbringer timer å formatere en presentasjon du ikke kan vise.