Omdirigere Vs. Videresend e-post

Når du mottar en e-postmelding som du tror vil interessere eller dra noen andre, gir e-postprogramvaren to grunnleggende metoder for deling at kommunikasjon med ønsket mottaker: videresending eller omdirigere meldingen. Disse to alternativene gi dramatisk ulike resultater når det gjelder form og nytten av meldingen du passere langs.

Spedisjon

Hvis du er en kunnskapsrike, lang tid e-postbruker, bruker du videresending til å dele informasjon med andre som ikke fikk den opprinnelige meldingen, men kan bruke innholdet. Emnefeltet på mottakerens sendt kopi vanligvis begynner med "Fwd." I meldingsteksten, videresending viser generelt den opprinnelige meldingen innhold som et tilbud, innrykket og markert, med meldingsdetaljer på toppen, inkludert det opprinnelige mottakerens kontaktinformasjon, dato og klokkeslett for når meldingen ble sendt, emnet og andre detaljer fra meldingshodet. HTML-formatert e-postmeldinger miste at formatering når de er videresendt, som kan skjule lenker samt tekst styling og bilder.

omdirigering

I motsetning til grensene for videresending, med sin reformateres meldingen, sender omdirigering på en melding med formateringen intakt som om den omdirigerte mottakeren har mottatt den opprinnelige transmisjonen. Den eneste forskjellen mellom de opprinnelige og omdirigert meldinger ligger i emnefeltet, som nå viser redirector navn og e-postadresse på slutten. Når en e-post formatering gir kritisk funksjonalitet knyttet til innholdet, er omdirigering deling metoden for valg. Dessverre er ikke alle e-programvare støtter opprinnelig melding omdirigering, som betyr at du må legge til en tredjeparts plugin til e-postprogrammet.

Former for Videresending

Sammen med individuelle brukeres mulighet til å dele enkeltmeldinger med andre, fungerer videresending som et middel til å sende all e-post til en adresse i tillegg til den du vanligvis bruker, akkurat som en post videresending ordre sender på e-post til en ny eller alternativ fysisk adresse. Denne formen for e-post videresending krever tjenersideinnstillingene for å utløse hver melding som skal sendes videre når det kommer fra avsenderen, i motsetning til single-melding videresending, som bygger på klientsiden innstillinger for å opprette og sende en melding kopi. Individuelle e-postleverandører støtter denne funksjonaliteten i større eller mindre grad. Hvis det er en tjeneste du forvente at du vil trenge for din personlige e-post, se etter det før du registrerer deg med en e-postleverandør.

betraktninger

Selv om du kan finne det nyttig eller underholdende å videresende eller omdirigere individuelle meldinger til andre, slik at de kan dele på en spøk, registrere deg for et spesialtilbud, bruk en kjøpmann rabattkode eller lese en mailet nyhetsbrev, tenke to ganger før du klikker på "Send . " Spør deg selv om riktig mottaker ville be om meldingen, enn si takk for det. Ellers kan dine gode intensjoner ender opp med å gi mottakeren en mer meldingen du vil slette.