OneNote Vs. Outlook

Microsoft Outlook og Microsoft OneNote er to av programmene i Microsoft Office, som er en pakke med arbeidsrelaterte programmer. Microsoft Outlook er en e-post styringssystem, mens OneNote fungerer som en slags elektronisk notatblokk. De jobber i tandem i Office-pakken, integrere på enkelte funksjoner.

OneNote

Microsoft OneNote fungerer som en måte for deg å komponere notater elektronisk og deretter å lagre, organisere og få tilgang til dem fra en enkelt kilde. I tillegg til å lage ditt eget innhold for lagring i OneNote, lar programmet deg også lagre innhold fra andre kilder, blant annet fra Internett, slik at du kan samle ulike materialer på ett sted. Når elementene er lagret i OneNote de er søkbare, slik at du kan finne relevante filer når det er et stort antall dem.

Outlook

Outlook har et notat-tar-funksjonen også, men det er ikke konstruert for omfattende notater. I stedet lar Outlook mindre, huskelignende notater som det likens til lapper. Outlook fokus er på å håndtere en stor skala av e-post for en privatperson. Den har også en personlig kalender som du kan legge inn avtaler og andre forpliktelser. Integrasjonen med e-post kan du flytte nye avtaler i kalenderen din raskt. Du kan bruke integrering av kalender og e-post for å få påminnelser om viktige avtaler sendt til deg.

Viktige forskjeller og likheter

Microsoft Outlook fokus er mer på den enkeltes ekstern kommunikasjon og daglige forpliktelser, mens OneNote forenkler interne organisasjon som det gjelder for kommunikasjon - for eksempel merker du ta for deg selv og din egen bruk, men de kan også bli delt med andre. Både Outlook og OneNote hjelp til personlig organisasjon, og de begge er laget for å hjelpe kontorarbeidere med informasjons kravene fra deres hverdag.

Integrering

Hensikten med Outlook og OneNote integrering er å tillate deg å holde notater, e-post og din timeplan tilkoblet og organisert sammen. Integrasjonen av de to programmene gjennom Microsoft Office lar deg utføre oppgaver som å sende notater opprettet i OneNote gjennom en e-post i Outlook, og skaper en Outlook avtale eller møteinnkallelse i OneNote, transport møtedetaljene lagret i Outlook til OneNote, og skaper en Outlook oppgave i OneNote og skape en Outlook-kontakt i OneNote.