Online samarbeidsverktøy

Logan Kugler av Computer bekrefter hvordan skiftende globale forretningsmiljø er preget av en fjernkontroll, offshore arbeidsstyrke og et globalt publikum. Med det, bemerker han at å kjøre en liten til middels skala virksomhet krever et godt koordinert arbeidsmiljø tross for mangelen på et fysisk kontor innstilling. Benytte seg av online samarbeidsverktøy som lar glatte virksomhet via Internett gjør kjører en forretnings hvor, når-mulig.

Google Apps

For små bedrifter som begynner å oppdage nytten av online samarbeidsverktøy, Zack Stern av PCWorld anbefaler gratisversjonen av Google Apps. Betalte konkurrenter av Google Apps selv vurdere dette gratis verktøy grunnlag for videre forbedringer på sine egne tjenester. Med Google Apps, kan bedrifter utnytte en e-postkonto med mer enn 7 GB gratis lagringsplass, kalendere som kan deles, dokumentdeling, redigeringsverktøy og mange andre nyttige tjenester.

De fleste av disse verktøyene er tilgjengelig i andre rimelige plattformer som Basecamp, men det faktum at den tilbyr en stor e-post lagringsplass og et alternativ for å få tilgang til e-post med din egen klient er grunner nok for selskapene å foretrekke Google. Stern mener at til tross for disse innovative måter å samarbeide på nettet, er e-post fortsatt kjernen eksternt kontor kommunikasjonsverktøy, og der ligger Googles makt.

Hyperoffice

Også ideell for små og mellomstore bedrifter er Hyperoffice, som Stern notater, er egentlig en hybrid av IBM og Microsoft verktøy. Selskaper som mangler en IT-avdeling kan ha nytte av Hyperoffice hjelp og support team. I tillegg har det lett å følge opplæringsvideoer. Ytterligere assistanse kan skaffes fra Hyperoffice web-konferanser walkthrough økter.

Hyperoffice kan nås via en nettleser. Dens funksjoner tillate en rekke kontor prosesser som kundeoppfølging, messaging, prosjektkoordinering og fildeling. Nye brukere får også tilgang til å møte historier og tidligere e-post for å takle dagens informasjonsflyt på kontoret. Som i 2010, er Hyperoffice annonsert på $ 44,99 per måned for fem brukere.

Basecamp

Laget av online samarbeidsverktøy leverandør 37signals, Jonathan Blum av CNNMoney anser Basecamp som en enkel måte å organisere og dele filer og koordinere et prosjekt. Blum siterer Chicago-baserte selskapet, som sier at Basecamp allerede har mer enn en million brukere. Blum oppført mainstream pressen som en bransje som drar nytte av Basecamp mange funksjoner.

Selv Jeff Bezos av Amazon.com ser stort potensial i Basecamp. Bezos investerer en god del på Basecamp program, utvide den til en kunderelasjonshåndtering verktøy med Highrise mens bygge en prat verktøy kalt Bål og en kalenderfunksjon som kalles Backpack. Som i 2010, er den grunnleggende Basecamp planen annonseres for $ 24 per måned.