Online Team Kommunikasjon

Internett gir ulike metoder for å kommunisere med et team av mennesker for ulike oppgaver og formål. Enten du er ute etter en enkel måte å holde medlemmer av et idrettslag eller samfunnet gruppe up-to-date på nyheter og hendelser, eller du er en vellykket bedriftseier prøver å skape et kontormiljø med et team av ansatte i ulike deler av verden, er det nok av alternativer tilgjengelig.

Historie

Enkelt online kommunikasjon har utviklet seg fra teknologi som e-programvare til svært avanserte, samarbeidende web-baserte verktøy. Sosiale nettverk har drevet veksten av de største navnene på internett, ifølge nyere studier av Mediapost. I mai 2010 sosiale sosiale nettverk mottatt flere treff enn søkemotorene for første gang. Lag på folk som ønsker å kommunisere på nettet - enten formelt eller uformelt - har nå en rekke nettsteder som Facebook og MySpace til disposisjon. Det er også et stort og voksende utvalg av mer spesifiserte kommunikasjonsverktøy som faller i lag.

Fordeler

The Internet bryter ned barrierer av tid og sted, og gjør det mulig for medlemmene av teamet å få tilgang til og bidra til aktivitet uansett hvor de er i forhold til hverandre og på et tidspunkt som passer for dem. De ulike medier tilgjengelig for elektronisk kommunikasjon gjøre det enda mer attraktivt, og mange av de tjenester som gir kan nås disse mediene gratis.

typer

Et lag kan bruke Internett til å kommunisere på en sammenhengende måte, for eksempel sende og svare på e-post eller ved hjelp av et forum, eller på en interaktiv måte, ved hjelp av direktemeldinger eller Internett-telefon eller video. Kommunikasjon kan foregå mellom utvalgte personer, team undergrupper eller hele laget - nesten som om de alle sitter rundt et bord sammen. Programvare blir stadig mer komplekse og tilgjengelig, noe som åpner for sanntids team samhandling på prosjekter.

E-post

Den enkleste formen for elektronisk kommunikasjon, e-post, er fortsatt brød og smør av online-teamet kommunikasjon. Dens fordeler er dens enkelhet og og allsidighet, og kontrollen hver bruker har. De fleste e-postkontoer er tilgjengelig fra enhver datamaskin som er online. Google har tatt dette et skritt videre ved å tillate brukere å være vert for e-postkontoer på sine servere gratis, noe som gir lagene tilgang til delte kalendere, dokumenter og andre programmer.

Nettsamfunn

Nettsteder som Facebook og MySpace gir gratis og enkel tilgang til online-teamet kommunikasjon ved at medlemmene til å sette opp grupper og kontrollere hvem som har tilgang til å se og bidra til innholdet i gruppen, holder den private til gruppemedlemmer, hvis ønskelig.

Disse nettstedene lage en online "space" der gruppemedlemmer kan se og samhandle med alle medlemmer i en ubegrenset og personlig måte. Dele bilder, kommentarer og vitser samt ideer er en viktig del av gruppedynamikken.

Lynmelding og Internett-telefon

Å kunne kommunisere i sanntid er viktig for følelsen av fellesskap av et team. Med hensyn til hensiktsmessighet og effektivitet, sanntidskommunikasjon gjør at teamledere til å holde teammedlemmene er up-to-date med de nyeste oppgavene og gjør samarbeidsoppgaver enklere fordi medlemmene ikke trenger å vente på timer eller dager, for svar.

Verktøy som Skype tillate gruppemedlemmer til å prate med hverandre enten enkeltvis eller som gruppe. Dette kan gjøres i et tekstformat eller bruke tale- og videosamtaler. Skype lar medlemmene til å dele dokumenter og til og med sine skjermer til å vise hva de jobber med i øyeblikket.

Samarbeidsverktøy

Utover grunnleggende kommunikasjon, en rekke nettsteder lar gruppemedlemmer å bidra til og samarbeide om prosjekter samtidig. Disse kan variere fra prosjektledelse programvare for å designe suiter. For eksempel er Google Wave en beta program som lar gruppemedlemmer å samarbeide om alt fra et Word-dokument til en PowerPoint-presentasjon.