Online Tutorial for MS Access 2007

Online Tutorial for MS Access 2007


MS (Microsoft) Access 2007 er en del av MS Office Professional Suite. Access er forbrukervennlig database-programvare som ikke krever databaseadministrator eller byggherre å vite et programmeringsspråk. Tilgang opererer på samme måte med andre Microsoft Office-programmer. Brukeren trenger bare å være å peke og klikke seg gjennom databasen. I tillegg er det veivisere, som er steg-for-steg dialogbokser som hjelper brukeren gjennom oppretting av databaseobjekter. Både individuelle husholdninger og Fortune 500-selskaper benytter Access databaser.

Bruksanvisning

1 Planlegg databasen på papiret før bygge den. List opp data som trengs, datakilder, interessenter (de dataene og resultatene er viktige for), databrukere og formålet med databasen, for eksempel kundeopplysninger eller personlig vekttap. Hvis dataene er fra eksterne kilder som et Excel-regneark eller enterprise datasystem (f.eks, AS / 400 eller SAP), sørge for at navnekonvensjoner er konsekvent. For eksempel bør firmanavn være Acme, Inc. eller Acme, Incorporated men ikke begge deler.

2 Klikk på fanen skape i fanemenyen på toppen av databasen vinduet, og klikk deretter på alternativet tabellen design. Skriv inn navnet på hvert felt i feltnavnet kolonnen. Klikk på kolonnen Datatype og bruk rullegardinmenyen for å velge datatype.

3 Velg et felt for å være primærnøkkelen. Feltet vil være ett av feltene som er opprettet i forrige trinn. Dette feltet vil inneholde unike verdier for hver post. For eksempel, hvis dataene er for en personalavdeling, kan en primærnøkkelfelt være ansatt ID-nummer eller personnummer. Klikk på Primary Key-ikonet i fanemenyen.

4 Klikk på ikonet for å lagre tabellen. Ikonet er plassert i øverste venstre hjørne av vinduet. Skriv inn navnet på tabellen i dialogboksen. Klikk "OK" for å lagre tabellen. Klikk på pil ned under "View" alternativet. Gå til Dataarkvisning deretter inn data i tabellens felt.

5 Gå tilbake til kategorien Opprett. Klikk på spørringsutforming. Klikk på bordet i dialogboksen Tabell Show boksen for å legge den til i søket, klikk deretter på Legg til. Klikk på Lukk. Dobbeltklikk hvert felt for å legge den til i søket. Å kjøre spørringen, klikk på utropstegn. Navn og lagre spørringen ved å klikke på ikonet.

6 Velg kategorien Opprett for å lage et skjema. Klikk på pil ned ved siden av "Flere skjemaer," og gå til "Form Wizard." Velg den nyopprettede tabellen i skjemaveiviseren dialogboksen. Dobbeltklikk felter for å legge til skjemaet. Følg trinnene for å fullføre veiviseren og skape form. Lagre og navngi skjemaet. Veiviseren vil tillate database byggmester til å avgjøre om skjemaer layout vil være søyle, tabell eller et annet format. Brukeren vil også velge form stil (grafikk og farge).

7 Klikk på fanen "Create" igjen og klikk på "Report Wizard." Følg trinnene i veiviseren. Veiviseren vil tillate brukeren å gruppere dataene, vise rapportdataene i stigende eller synkende rekkefølge, sette layout og stil av rapporten og orientere siden i liggende eller stående modus. Skriv inn navnet på rapporten i dialogboksen og klikk "Finish" for å se rapporten

Hint

  • MS Access inneholder også maler som er tilgjengelige for nedlasting. Det er ofte nyttig å utforske maler for å bedre forstå hvordan du bruker Access.
  • Makroer og moduler er mer avanserte funksjonene i MS Access. Se disse komponentene etter at du har klart å forstå tabeller, spørringer, skjemaer og rapporter. Moduler krever en forståelse av Visual Basic.