Openoffice Base PDF Tutorial

Openoffice er et freeware pakke med programmer som er laget for å gi tilsvarende funksjonalitet til Microsoft Office. Openoffice Base er Openoffice database og kart gjør nytte i denne suiten. Med denne komponenten, kan du slå et dokument som du oppretter i Openoffice Base i et PDF-dokument. Det er flere aspekter til å lage et PDF-dokument i Openoffice Base.

Setup

Klikk på Openoffice ikonet installert på skrivebordet ditt. I dialogboksen som dukker opp, klikk på "Base" -verktøyet. I veiviseren som åpnes, velger du databasen du vil bruke for prosjektet ved å bla til den eller velge å opprette en ny database. Klikk "Next". I det neste vinduet velger du om du vil registrere databasen i OpenOffice.org. Velg også om du vil åpne databasen for redigering eller opprette tabeller i tabellen veiviseren. Klikk på "Finish", navnet databasen og lagre det.

Opprett Database

Nå vil du velge parametrene for din database. I "Table Wizard", velg om databasen er personlig eller virksomhet relatert. Velg fra kategoriene til høyre i "felt" du ønsker å legge til din databasetabell, som (konto-ID, Kontonavn, Beskrivelse ...). Klikk "Typer og Format." Du vil gå videre for å velge et format du vil bruke (eller klikk på "+" knappen for å legge til din egen). Klikk på "Set Primary Key." Denne delen hjelper knytte dataene i tabellen oppføringer. Kontroller at "opprette en primærnøkkel" er slått på. Velg Opprett Tabell> Sett inn data Umiddelbart> Fullfør. Bordet vil nå åpne opp. Begynn å skrive inn dine data i feltene.

Lag PDF

Med dokumentet lagres, klikker du på den i Base vinduet. Klikk på "Export". I dialogboksen som åpnes velger hvilke sider som skal inkluderes i PDF, format og komprimering for eventuelle bilder, notater, bokmerker, generell layout, grensesnitt og funksjonalitet av PDF-dokumentet. Klikk "Export" og dokumentet vil bli lagret som en PDF-fil. Gi navn til filen.