Openoffice Beregninger for å fjerne duplikater

Når du arbeider med større mengder data, behovet for å fjerne dupliserte oppføringer oppstår ofte. I Openoffice Calc, til de to primære måter finne duplikater bruker Hvis funksjonen og bruke et filter. HVIS-funksjonen tester for spesifikke kriterier og sier at hvis kriteriene er til stede, utføre definert handling a, dersom kriteriene ikke er til stede, utføre definert handling b. Filteret lever opp til sitt navn, filtrere data ved hjelp av kriterier du definerer. Ved hjelp av filteret, kan du eliminere duplikater.

Sorter data

Åpne OpenOffice.org Calc og åpne dokumentet du vil fjerne duplikater. Velg dataområdet du ønsker å sjekke for duplikater. Klikk "Data" i toppmenyen og velg "Sort" for å åpne "Sort Range" dialogboksen. Klikk på "Gjeldende valg" for å sortere listen alfabetisk eller numerisk i "Stigende" rekkefølge. Eksempel: Anta at dataene du ønsker å identifisere duplikater i er i kolonne A, fra celle A1 til celle A10. Sortering data setter dupliserer en celle bort fra hverandre.

Hvis Funksjon

. Skriv inn HVIS-funksjonen i kolonnen til høyre for kolonnen du vil finne duplikater i Eksempel Skriv inn formelen = if (A1 = A2; 1,0) i celle B1. Kopier og lim inn formelen i celle B2 til B10, parallelt med dataene i cellene A1 til A10. Denne formelen tester om dataene i cellen til venstre med formelen (A1) er de samme som dataene i cellen under cellen til venstre med formelen (A2). Formelen sier at hvis celle A1 er lik celle A2, print "1", andre, print "0" Nå vet du at alle radene som inneholder nuller, da isolert fra radene med seg er en av et slag.

Fjern duplikater

Velg alle formlene, holder du nede CTRL-tasten og trykk C for å kopiere dem. Hold nede CTRL + SHIFT-tasten og trykk "V" for å få opp "Lim inn utvalg" i dialogboksen. I "Valg" i "Lim inn utvalg" i dialogboksen, sjekk "Numbers" boksen bare og klikk på "OK" -knappen. Dette vil erstatte formler med resultatene i cellen slik at beregningene ikke vil fortsette hvis du omorganisere celler. Hold nede "Ctrl" -tasten og velge alle radene som inneholder en i IF-funksjonen kolonnen. Hold nede CTRL-tasten og velg "-" for å åpne "Slett celler" i dialogboksen. Velg "Slett hele raden (e)" og klikk på "OK" -knappen. For større lister, sortere listen etter den kolonnen som inneholder IF funksjons resultater. Velg alle radene med nullverdier. Hold nede CTRL-tasten og trykk på "-" tasten for å åpne "Slett celler" i dialogboksen. Velg "Slett hele raden (e)" og klikk på "OK" -knappen.

standard Filter

Åpne OpenOffice.org Calc og åpne dokumentet du vil fjerne duplikater. Velg dataområdet der du vil søke etter duplikater. Klikk "Data" i toppmenyen; velg "Filter" og deretter "Standard Filter" for å åpne "Standard Filter" i dialogboksen. Velg "Feltnavn", "tilstand" er "=" og verdien er "ikke tom" på øverste linje i "Standard Filter" i dialogboksen. Klikk på "Flere alternativer" -knappen som finnes i nederste høyre hjørne av "Standard Filter" i dialogboksen. Sjekk alle gjeldende avmerkingsboksene. Du må sjekke "No duplisering" boksen for å kommunisere til OpenOffice.org Calc å ekskludere duplikater. Klikk på "Shrink" boksen for å velge cellen du ønsker å være den øverste cellen der Calc vil skrive ut en kopi av dataområdet unntatt duplikater. Klikk på "OK" -knappen.