Openoffice Calc tips

Openoffice er et gratis produktivitet programvarepakke produsert av Oracle. Det inkluderer programmer som tett speilet program som er tilgjengelig i Microsoft & # 039; s Office-programvarepakken. Openoffice Calc er et regnearkprogram som lar brukerne lage datatabeller for å lagre og organisere data, utføre beregninger, og generere diagrammer og grafer. Funksjonaliteten til Calc er lik den i Microsoft Excel.

nedlasting Calc

Openoffice Calc kan brukes som et gratis alternativ til Microsoft Excel. For å få tilgang Openoffice Calc, laste ned den nyeste versjonen av Openoffice. Naviger til den offisielle Openoffice nedlasting nettsted (se Ressurser under for link), klikk på "Last ned OpenOffice.org" og deretter lagre installasjonsprogrammet til datamaskinen & # 039; s harddisk.

Excel Filformater

Openoffice Calc har et standard filformat som heter "Open Document Format" eller .odf, men det er også i stand til å åpne og redigere Microsoft Excel-filer. For å åpne en Excel-fil med Calc, klikk på "File", "Open", bla gjennom datamaskinen etter ønsket Excel-filen, velger du den, og deretter klikker du "Open". Ifølge Openoffice hjemmeside, "siden versjon 3.0, CALC har vært i stand til å lese .xlsx filer laget med Microsoft Office 2007 eller Microsoft Office 2008 for Mac OS X." Hvis du ønsker å lagre et regneark du arbeider på i Calc til et format som vil jobbe med Excel, klikk på "File", "Lagre som", deretter endre rullegardin verdi under "Lagre som type" til den aktuelle MS Excel formatere og klikk "Lagre".

formler

Open Calc kan brukes til å utføre beregninger på data i cellene ved å legge inn formler som refererer til andre celler. For å begynne å legge inn en formel i en celle, markerer du cellen ved å venstreklikke på den og deretter trykke på "=" -knappen. Deretter skriver du inn formelen som du ønsker å beregne og trykk deretter på "Enter" -tasten. Resultatet av formelen vises i cellen. For eksempel, hvis du trykker "=" og skriv 150 3 og trykk "Enter", resultatet (450) vises i cellen. Å bruke andre celleverdier i formelen, venstre-klikk på celleverdien du vil bruke i formelen. For eksempel, hvis du ønsker å multiplisere celle A1 med 3, velge en celle, trykker du "=", venstreklikk på A1, type "3" og trykk "Enter".

Redigere Sheets

Calc-filer inneholder flere regneark som kan brukes for å skille data. På bunnen av Calc vinduet er faner merket "Sheet 1", "Ark 2", og så videre. Du kan endre navn på ark ved å høyreklikke på navnet, velge "Gi nytt navn sheet" og deretter skrive inn et nytt navn for ark. Du kan legge til flere ark ved å høyreklikke det tomme området til høyre for eksisterende ark faner og velge "Sett Sheet". For å slette ark, høyreklikker du på en og velg "Slett ark."