Openoffice skjemaer som Open in Read Only

Openoffice Business Suite inneholder databaser, regneark, tekstbehandling grafikk og presentasjoner. Det er åpen kildekode, cross-platform og helt gratis. Den er kompatibel med de fleste andre kontorprogrammer og programmer. Dataene base av Open, kalt Base, muliggjør strømning av data på kontoret sømløst. En situasjon som kan forvirre brukerne er problemet med å møte dataregistrering skjemaer som kan åpnes i skrivebeskyttet modus. Her er de ulike situasjoner som kan oppstå en skrivebeskyttet form.

Input Form Vist som skrivebeskyttet i tittellinjen

Dette er en situasjon som kan skape inntrykk av at postene som vises er ikke redigeres. Den "read only" gjelder Writer dokumentet. Skjemaet designelementer som etikettene for felt, avstand og posisjon kan ikke redigeres. Dataene er redigerbar, selv om "read only" tag vises i vinduet tittellinjen kan villede noen. Normale skjemakontroller vil være tilgjengelig på skjemaet. Redigert data kan lagres ved hjelp av disse kontrollene.

Skjema basert på databaser andre enn de i Embedded HSQLDB

Base, Openoffice database, bruker innebygd HSQLDB å opprette og manipulere sine egne tabeller. Base kan også koble til og plukke data fra andre databaser. Full fledged databaser, regneark, csv-filer, adressebøker og andre eksterne datakilder kan nås på denne måten. Disse programmene kan ha sitt eget system for å administrere lese og skrive tillatelser til brukerne.

Skjema basert på bordet uten primærnøkkel

Tabeller uten primærnøkler kan ikke redigeres ved hjelp av GUI-kontroller. Den primære nøkkelfeltet av en tabell er den unik identifikasjon for hver rad i tabellen. For å løse dette problemet, kan en automatisk økning primærnøkkel felt opprettes for tabeller under bordet design, slik at nye rekorder blir automatisk opprettet med en primærnøkkelverdien.

Skjema basert på en spør

Skjemaer basert på en spørring som blir mer enn en tabell kan ikke redigeres. Beregnede felt på skjemaer kan ikke redigeres. Samlinger som summen og gjennomsnittet kan ikke redigeres.

Skjema låst under designet i Begrens bruker Input

Skjemaer kan være utformet som "read only" til å begrense dataregistrering. Disse "Read Only" skjemaene er elementer av utformingen av et sikkert program. Dette er en nyttig funksjon for å regulere brukerundersøkelser basert på individuelle brukerroller og tillatelser. Brukerinnlogginger kan brukes til å lage en sikker Office-program som tilgang til ulike data er kontrollert.