Opplæring for bruk av stavekontrollen i Microsoft Word 2007

Opplæring for bruk av stavekontrollen i Microsoft Word 2007


Microsoft Word 2007 er et tekstbehandlingsprogrammet utgitt som en del av Microsofts Office-programvare pakken. Word 2007 kan åpne, opprette og redigere dokumentfiler som er lagret i en DOCX-fil forlengelse. En av funksjonene i Word er en stavekontroll og grammatikkontroll som hjelper brukerne med å finne og rette feil i et dokument. Conducing en staving og grammatikk er en relativt enkel prosess som kan bidra til å sikre at skriving ikke inneholder feil.

Bruksanvisning

1 Åpne Word 2007 og bla for dokumentet du ønsker å stave sjekk. Velg den og klikk "Åpne".

2 Klikk på "Review" -fanen og klikk "Stavekontroll og grammatikk" -knappen i "Proofing" gruppe. Knappen er helt til høyre side av "Review" gruppen, og har en stor hake på det pluss bokstavene "ABC". En staving og grammatikk vindu vises med uthevelse første staving eller grammatikk feil oppdaget i dokumentet.

3 Gjennomgå feil og velger det aktuelle alternativet for å korrigere eller hoppe over feilen. Hvis feilen er en enkel stavefeil eller grammatikk feil, velger du riktig ord fra listen som heter "forslag" klikk "Change". Hvis riktig staving eller grammatiske konstruksjon ikke er foreslått, erstatte teksten i feltet som heter "Ikke i ordboken" med riktig tekst og klikk på "Endre". Hvis feilen sitert er egentlig ikke en feil, klikk på "Ignorer Når" for å ignorere det bestemt forekomst av feilen, eller "Ignorer alle" for å hoppe over alle forekomster av det oppfattes feil i teksten.

4 Klikk "Legg til i ordliste" hvis et riktig stavet ord er nevnt som en feilstaving. Visse ord, kan navn og slang ikke være en del av Word ordbok.

5 Fortsett å gjennomgå feil og velge de nødvendige endringene før programmet ber deg med tekst om, "The staving og grammatikk er fullført", deretter "OK".

Hint

  • Ord i kroppen av dokumentet er markert med buede røde linjer under, mens grammatiske feil vil bli markert med buede grønne linjer.
  • Du kan høyreklikke på et uthevet ord til enhver tid å få opp en liste over staveforslag.