Opprette en Outlook HTML-mal Med Signatur

January 14

Den type arbeid du gjør med Microsoft Outlook 2010 kan variere sterkt, avhengig av om det er for personlige eller forretningsmessige årsaker. Uavhengig av årsak, kan du finne deg selv å skrive tilsvarende e-postmeldinger om og om igjen. Opprette og bruke en mal for denne typen e-post kan hjelpe fremskynde epost opprettingen. Du kan tilpasse meldingen som en HTML-mal, slik at du kan sette inn diverse media elementer til malen. En Outlook signatur kan også inngå som en del av malen.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Outlook.

2 Klikk på "Home" -fanen øverst i vinduet, og klikk deretter på "Ny e-post" i "New" i båndet øverst i vinduet.

3 Klikk på "Format Tekst" fanen på toppen av "Message" -vinduet, klikk på "HTML" i "Format" delen av båndet da.

4 Sett noen mottakeradresser inn i "Til", "CC" eller "BCC" feltene øverst i vinduet, og skriv deretter inn et emne for meldingen i "Emne" -feltet.

5 Skriv inn innholdet i malen meldingen inn i kroppen feltet nederst i vinduet, og deretter bruke musen til å plassere markøren på det stedet i meldingen der du vil legge til signaturen.

6 Klikk på "Message" øverst i vinduet, klikk på "Signatur" i "Inkluder" i båndet, og klikk deretter på "Signaturer".

7 Klikk på "Ny", skriv inn et navn for signaturen, og klikk deretter "OK".

8 Klikk i feltet nederst i vinduet og lage din signatur.

9 Klikk "OK" nederst i vinduet når du er ferdig med din signatur.

10 Klikk "Signatur" i "Inkluder" delen av båndet igjen, og klikk deretter signaturen du nettopp opprettet.

11 Klikk på "File" øverst i venstre hjørne av vinduet, og klikk deretter på "Lagre som".

12 Klikk på rullegardinmenyen ved siden av "Lagre som type", deretter "Outlook-mal."

1. 3 Skriv inn et navn på malen inn i "File Name" feltet, og klikk på "Lagre" for å lagre meldingen.

Hint

For å åpne Outlook-mal, klikker du på "Nye posisjoner" drop-down menyen i "New" i båndet øverst i vinduet, og klikk deretter på "Flere elementer", og deretter "Velg Form." Klikk på rullegardinmenyen ved siden av "Look In," klikk "Brukermaler i File System", og dobbeltklikk deretter malen.