Outlook 2003-kalenderen tips & triks
Outlook 2003-kalenderen tips og triks tillate brukere å maksimere programvarens kalenderfunksjoner. Outlook 2003-kalenderen inneholder verktøy for å spore møter, avtaler og andre arrangementer av tid og dag. Brukere kan dele kalenderen med utvalgte kontakter, slik at en gruppe av venner, et verk stab eller en familie å planlegge felles arrangementer ved å vise sine vanlige tidsplaner. Brukere kan sende ut oppdateringer og påminnelser om kommende hendelser i en kalender kontakter.
Send inn en hendelse
Bruk en hendelse "Snooze" -knappen for å få Outlook-kalenderen sin pop-up påminnelser. Når du har angitt en hendelse, klikker du på "Enter". Den pop-up boks vil be deg om å velge "klikk snooze påminnelse igjen" hvis du ønsker å motta en kalender påminnelse Outlook. Velg de tider som du vil at påminnelsen vinduet for å åpne, noe som vil minne deg om ditt arrangement.
Oppdater Kontakter
Forvisse seg om at alle kontakter er oppført som deltakere i et arrangement motta påminnelse e-post og oppdateringer. Klikk på "Planlegging" kategorien i pop-up "edit event" vinduet for å be om en påminnelse e-post. Sett inn e-postadressene til andre deltagere under "til alle deltakere" menyen til venstre for "avtale" vinduet. Dette vil sikre at alle medlemmene i gruppen vil motta en planlagt påminnelse om hendelsen.
kategorisere
Kategorisere kalenderoppføringer ved hjelp av funksjonene som vises på den øverste verktøylinjen i Outlook 2003-kalenderen siden. Klikk "New" og velg deretter "Bilagsregistrering", "Møte", "Avtale", "Task", "Task Request" eller noen annen hendelse kategori fra rullegardinmenyen for å organisere kalenderen ved hendelseskategorier.
Fargekode
Fargekode oppføringene. Klikk på "Kalender Coloring" på verktøylinjen i Outlook 2003. Bestem hvilke farger vil betegne hvilken type hendelser og deretter bruke disse fargene for å fargekode kalenderhendelser.
Planlegg et møte
Planlegg en møteplan ved å klikke på "Handlinger" på verktøylinjen i Outlook og deretter "Planlegg et møte." Bruk "Planlegg et møte" pop-up vindu for å planlegge reiseruten for møtet. Avslutt skjemaet ved å klikke på "Make Meeting" -knappen.