Outlook 2003 Tutorial

Outlook-brukere får flere kraftige planlegging, kommunikasjon og organisering verktøy i en integrert pakke. Flertallet av Outlook-brukere trenger ikke alle Outlook-funksjonen i utgangspunktet. Som din personlige informasjon management behov utvide, kan du stole på verktøyene i denne programvaren til å tilby løsninger som passer nesten enhver situasjon.

Outlook Components

Som de fleste Microsoft Office-programvare, har hovedvinduet tekst menyer og verktøylinjer som viser ikoner for ofte brukte kommandoer. Outlook arrangerer komponentene i en sentral vindu at det deler seg i ulike ruter. Den "Navigasjonsruten» viser i utgangspunktet isere kalender, kontakter, oppgaver, notater og e-post.

Naviger Outlook

Den "Go" menyen inneholder en tekst liste over Outlook komponenter. Du kan raskt navigere fra én komponent til en annen ved å velge det fra denne listen. Bruk "Fil" menykommandoer å opprette mapper, avtaler, skrive ut og eksportere Outlook-dataene. "Fil" -menyen viser også sammenheng kommandoer som bare vises når du bruker en bestemt komponent. Når du er klar til å lukke Outlook, velg "Exit" i "File" -menyen.

E-post Ledelse

Før du kan lese og sende meldinger i Outlook, må du sette opp en e-postkonto. Åpne "Verktøy" -menyen og velg "e-post konto" for å aktivere e-postveiviseren Outlook, verktøyet som hjelper deg fullføre trinnene Outlook krever for å hente og laste ned e-post fra Internett-leverandøren server. Velg alternativknappen ved siden av "Legg til en ny e-postkonto." Velg kontotype på neste skjerm. De fleste brukere har POP3 eller IMAP-kontoer. Hvis du ikke er sikker, kan du besøke e-postleverandøren hjelp for å se kontotypen og de riktige adresseinnstillingene for e-postklienter. Hvis du setter opp e-posttilgang hjemme for jobbkontoen, får denne informasjonen fra systemadministratoren.

Veiviseren vil be deg om ditt fulle navn, sammen med din e-postkonto og passord. Det ber også for din e-postleverandøren innkommende og utgående e-postinnstillingene. Velg "Test kontoinnstillinger" for å bekrefte oppføringene. Når Outlook vellykket kontakter din leverandør, kan du sende og motta e-post fra Outlook.

Tilleggsfunksjoner

Outlook "Kontakter" funksjonen er lik en personlig telefonboken, men du kan også lagre notater og viktig informasjon som bursdager, med hver oppføring. Organiser oppføringer i kategorier for familie, venner og jobb. Deretter bruke "Kontakt" alternativer for å vise alle kontaktene eller bare de fra en bestemt gruppe.

Bruk "Merknader" -funksjonen til brainstorming ideer, ta handlelister og andre informasjonssnutter. Den "Oppgaver" komponent kan du angi påminnelser for viktige aktiviteter og organisere prosjekter som har flere trinn eller stadier. Du kan sette opp engangsoppgaver og repeterte seg, med daglige, ukentlige eller månedlige varsler. Med Outlook kalender, kan du lage avtaler for din daglige agenda og inkluderer relatert informasjon fra e-post, oppgaver, kontakter og notater.