Outlook 2007 Regler om Les meldinger

Daglig bruk av Outlook-kontoen kan føre til innboksen din for å bli oversvømmet med meldinger. Legg for å innboksen din ved å lage en regel for leste meldinger. En e-post regel er en handling automatisk tatt når en melding oppfyller visse kriterier. Etablere et sett av regler for leste meldinger for å rydde ut uønsket e-post og gjøre viktige e-poster lettere å finne.

Printing

Bruk programvaretillegg for å lage utskrift regler om e-postmeldinger. Når en melding kommer inn med bestemte søkeord eller vedlegg som kontrakter eller avtaler, kan du sette din konto til å automatisk skrive ut dokumenter hvis en skriver er installert på datamaskinen. Dette verktøyet er også en fordel hvis du mottar e-postvedlegg ofte og foretrekker ikke å lagre filene på datamaskinen din. Du kan i stedet skrive ut dokumentet og slette originalmeldingen, noe som sparer minne på harddisken på datamaskinen.

Sortering

Sortere meldingene i innboksen din ved å lage en regel for hver melding. Dobbeltklikk på meldingen, og velg deretter "Opprett Rule" -ikonet i e-posten menylinjen for å legge til en handling. Handlinger inkluderer flytte en melding til papirkurven eller en bestemt mappe eller videresende meldingen når det inneholder visse stikkord. Når du har opprettet regelen, kan du velge "Bruk på Les meldinger" for å hjelpe deg å unngå å skape like regler. Duplicate regler føre til en handling på en melding for å bli tatt to ganger, noe som kan legge unødvendig rot til en undermappe.

Endringer

Redigere regler som vises ineffektiv. Du kan lage en regel som har liten innvirkning på organisering leste meldinger. Test dette ved å sende en e-post som samsvarer med betingelsene for regelen. Hvis det sorterer for mange mapper eller ikke gir deg meldingen du trenger, kan du oppdatere regelen ved hjelp av "Regler og handlinger" -menyen under "Verktøy" -menyen. Velg fra et bredt spekter av regelen add-ons i Regelveiviser dialogboksen. Når du har gjort de riktige endringene, klikker du på "Kjør regler nå" i dialogboksen Regler og varsler boksen. Dette vil sortere de eksisterende meldinger i innboksen og mappene.