Outlook 2007 Tutorial

Microsoft Outlook 2007 er en e-postprogram som er en del av serien av produkter Microsoft Office 2007. Det kan hjelpe deg bedre styre tiden din ved å konsolidere mange e-postkontoer til en leveranseplattform, spore kontakter og administrere en enkel eller gruppekalender enkelt og effektivt. Microsoft sier at Outlook 2007 er en integrert løsning som vil bidra til å administrere dine daglige prioriteringer og informasjon, koble til og samarbeide med andre enklere og mer effektivt og administrere delt informasjon i ett grensesnitt.

Legge til e-postkontoer

Du må legge til e-postkontoene til Outlook før du kan begynne å sende og motta e-post. Outlook er ikke en e-postleverandøren eller vert. Det er rett og slett et verktøy som kan motta e-post fra andre systemer. Du kan behandle nesten alle e-post via Outlook, inkludert Gmail, Hotmail, Comcast og SBCGlobal.

Fra Outlook menyen, velg "Verktøy> Innstillinger". I kategorien E-post, velg "New". Det neste skjermbildet vil be deg velge hvilken type e-posttjeneste Internett-leverandøren bruker. Ta kontakt med dem direkte for den informasjonen du trenger for å fullføre dette trinnet. Klikk på "Neste" -knappen.

Fyll ut neste skjermen med informasjon, inkludert passordet du bruker for å få tilgang til e-postkontoen. Outlook vil nå forsøke å automatisk konfigurere e-postkontoen. Prosessen kan ta flere minutter. Hvis du får en feilmelding, eller det kan ikke koble til, klikker du på "Back" -knappen, og klikk på boksen i nedre venstre hjørne av Automatisk kontooppsett skjermen som sier "Konfigurer serverinnstillingene eller flere servertyper," og klikk "Neste . "

Velg typen e-posttjeneste som du bruker, og klikk på Neste. Sett inn navn, e-postadresse samt påloggingsinformasjon du bruker til å få tilgang til e-posten. Din Internett-leverandør vil gi deg den informasjonen til å fylle i Server Information seksjon. Klikk på knappen Test kontoinnstillinger. Hvis de lykkes, vil du motta en test e-post og bekreftelse. Hvis det ikke fungerer får du en feilmelding. Hvis dette er tilfelle, må du kontakte Internett-leverandøren for mer informasjon. Avanserte innstillinger som du kanskje må endre er plassert ved å klikke på knappen Flere innstillinger i nedre høyre hjørne av Internet E-postinnstillinger.

sende e-post

Nederst til venstre sidebar ser du knapper som gir tilgang til e-post, kalender, kontakter, notater, oppgaver og Journal. Klikk på "Mail" -knappen. På verktøylinjen øverst på skjermen, klikker du på "New" og en tom e-post vil bli vist.

I "Til" skriver du inn e-postadressen til e-postens mottaker. Hvis du sender til flere enn én person, setter du inn et semikolon mellom hver e-postadresse. Skriv inn e-postadressen til alle som skal motta en kopi av e-post i CC-boksen. For å sende en BCC, klikk på CC-knappen og oppgi sin e-postadresse i BCC-boksen, og klikk deretter OK.

Skriv inn e-postteksten i feltet og klikk deretter på "Send" -knappen. E-posten vil bli sendt umiddelbart. Hvis det er et problem, og e-post sender ikke, kan du prøve å sende den en gang til ved å klikke på "Send / motta" knappen på verktøylinjen. Hvis det fortsatt ikke sender, kan du fortsatt se e-post ved å velge utboksen ligger i postmapper i venstre sidebar. Hvis e-post ikke kan sende, må du kanskje ta kontakt med Microsoft Outlook Hjelp-funksjon, deres online Microsoft Office hjelp eller du må kontakte Internett-leverandøren for mer informasjon.

Motta e-post

Som standard vil alle innkommende e-poster vind opp i enten Innboks eller Junk Mail. Begge mappene ligger i postmapper i venstre sidebar. For å lese en e-post, klikker du på "Mail" -mappen for å vise innholdet, og dobbeltklikk på en e-post til å lese den. For å lukke e-post, klikker du på "X" i øvre høyre hjørne av skjermen.

Det er flere måter å slette en e-post. Hvis e-posten er åpen på skjermen, kan du klikke på "Slett" knappen på verktøylinjen. Dersom e-posten er stengt, og du ser det gjennom innboksen av søppelpostmappen, kan du klikke en gang på e-post og trykk på "Delete" -tasten på tastaturet, høyreklikk en gang og velg "Delete" eller klikk og dra e-post til mappen Slettede elementer funnet i postmapper i venstre sidebar.