Outlook 2007 Verktøy Alternativer

Microsoft Outlook 2007 inneholder flere forskjellige verktøy som gir brukerne tilgang til e-post, kalender og oppgaveadministrasjonsmuligheter. Disse programfunksjoner inkluderer alternativer som lar operatører å tilpasse Outlook som passer deres behov. I tillegg er deler av programmet inkluderer båndet, en oppdatert verktøy styringssystem nytt for Office 2007.

E-post

Som en e-postklient, Microsoft Outlook 2007 gir deg verktøy for å administrere e-posten din. For eksempel, har du makt til å sette kontrollinnstillingene søppelpost, angi hvilke sendere er trygge og hvilke som er blokkert, og bestemme nivået av søppelpost filtrering du ønsker. For eksempel kan operatørene velge å bare tillate e-post fra en utpekt trygg liste eller ha Outlook deaktivere hyperkoblinger i innkommende e-postmeldinger for å beskytte dem fra potensielle phishing-meldinger, hvor uønsket enkeltpersoner forsøker å samle inn data fra andre folks datamaskiner. Du har også fordelen ved å utnytte muligheten til å opprette e-postmapper, noe som bidrar til fil på e-post notater i en organisert måte, og gjør dem enkle å finne på et senere tidspunkt.

Kalender

Outlook 2007 kalender funksjon tilbyr alternativer for å tilpasse hvordan kalenderen ser ut og fungerer. For eksempel, bestemmer du hvilken dag i uken hvor du ønsker kalenderen uke for å begynne, og du kan velge om du vil tillate helligdager skal vises i kalenderen. Du kan også velge å inkludere helligdager fra forskjellige land som en del av kalenderen. Påminnelsen verktøyet lar deg velge om du vil at Outlook skal minne deg på før starten av et børsnotert hendelse og hvor lang tid i forveien for avtalen de påminnelsesfunksjonen varsler deg.

Kontakt

Outlook inneholder en kontakt-styringssystem som omfatter flere bruker alternativer for å tilpasse systemet. For eksempel kan du velge å inkludere bilder av kontakt med kontaktinformasjon. Andre brukerverktøy inkluderer å sette utseendet på hvordan kontaktnavn vises, med innstillinger, inkludert fullt navn, fornavn eller etternavn først. Du har også mange muligheter for kontakt data å inkludere. For eksempel, når inngående telefon kontaktinformasjon, kan brukerne inkluderer hjemmetelefon, mobiltelefon og arbeid telefonnumre. I tillegg er mange populære håndholdte enheter, for eksempel Apple iPhone, synkronisere kontaktdata i Microsoft Outlook inn i enheten for referanse når du reiser.

oppgaver

The Task verktøyet hjelper deg med å organisere de ulike stillinger og ansvarsområder du må fullføre. The Task liste lar deg merke hvert element i fargekategorier og å sette oppfølging påminnelse alternativer. Når du er ferdig kan du merke oppgaven som fullført, og etterlater en registrering av oppnådd oppgaver.