Outlook 2010 Kalender Funksjoner

Microsoft Office Outlook 2010-programmet er en pakke med verktøy som lar deg sende og motta e-post, organisere kontakter og oppgaver, og administrere kalenderoppføringer. Spesielt lar Outlook 2010 kalenderen du lage en tidsplan som inkluderer dato og klokkeslett, notater og linker til eksterne nettsteder som kan være relevante for planen. En god forståelse av Outlook 2010 Kalender er viktig. Ellers vil du ikke være i stand til å bruke alle sine funksjoner på riktig måte.

Lag avtaler

Den Avtaler funksjonen lar deg opprette og administrere avtaler i en tidsplan. Fra i Outlook 2010-kalenderen, klikker du på "Ny avtale" -knappen. Du blir presentert med en skjerm som lar deg skrive inn dato og klokkeslett for avtalen, plassering og eventuelle deltakere som blir med deg. Når du har lagt inn detaljene i avtalen, klikker du på "Lagre og lukk" for å lagre dem i kalenderen.

Se kalenderen

Du kan se kalenderen for hver dag, uke, måned eller år. Ved å klikke på "View" fra Outlook 2010-kalenderen, kan disse synspunktene velges. Du kan også vise bare kalenderoppføringer som er kommende, rende alle siste kalenderoppføringer usynlig.

Del kalenderen

Du kan dele din Outlook 2010-kalenderen med andre mennesker. Dette er nyttig når du vil kolleger eller sjefen din til å se når du er på ferie, eller du ønsker et familiemedlem til å huske en avtale med en lege eller tannlege. Hvis du vil dele kalenderen, klikker du på "Del Calendar" -knappen på menyen, og deretter kan du legge til e-postadressen til personen du ønsker å dele kalenderen din.

Opprette flere kalendere

Noen ganger er det nyttig å ha mer enn én kalender i Outlook 2010. For eksempel kan det være lurt å ha en arbeidskalender og en personlig kalender. For å bruke denne funksjonen ved å høyreklikke på "Min kalender" delen av skjermen og velg "Ny kalender." Skriv inn et navn for den nye kalenderen, og klikk "OK."