Outlook Kalender Tips og triks

Microsoft Outlook er e-postprogrammet som er en del av Microsoft Office-programvarepakken. Du kan administrere timeplanen og avtaler med Outlook kalender i tillegg til å administrere din e-post. Outlook-kalenderen kan du planlegge avtaler og møter, og også vise en annen kalender for å bidra til å løse eventuelle konflikter. Du kan også administrere en annen person eller gruppe kalenderen hvis du har de riktige administrative rettigheter. Du bør gjøre deg kjent med noen grunnleggende tips og triks hvis du bruker Outlook-kalenderen ofte.

Automatisk sette Holidays

I tillegg til å gi dine egne personlige ferier, som for eksempel bursdager eller andre spesielle anledninger, kan Microsoft Outlook-kalenderen legger standardhelligdager i kalenderen. Åpne Kalender Options-menyen og velg "Legg til helligdager" for å legge de vanlige helligdager til din personlige kalender.

Custom Arbeidstid

Mange har ukonvensjonelle timer for sine arbeidsdager. Tilpass timene som Outlook-kalenderen viser som passer din arbeidstid. I "Kalenderalternativer", endre start- og sluttidspunkt for hver arbeidsdag for å matche din arbeidstid. Outlook-kalenderen vil da bli oppdatert for å vise de timene du jobber.

Juster tidssoner

Tilpass Kalendervisning Outlook til å hjelpe deg med å administrere møter og planer med andre mennesker på tvers av ulike tidssoner. Legg hver tidssone som du arbeider med i kalender skjermen gjennom Kalender Options-menyen. Endre tidssone på din egen kalender skjermen for å hjelpe deg å justere når du reiser på tvers av tidssoner. Høyreklikk på tidslinjen og velg "Endre tidssone" for å oppdatere tidssonen preferanse.

Automatisk Finn Free Time for møtedeltakere

Microsoft Outlook kan automatisk velge neste fritid for alle deltakerne for å hjelpe deg å planlegge møter effektivt. Klikk på "auto Neste" -knappen etter å ha lagt alle deltakere til møtet.

Åpne kalenderen i et eget vindu

Bruk et eget vindu til å åpne Outlook-kalenderen til å vise innboksen og kalenderen på samme tid. Separate vinduer lar deg se e-posten din og administrere kalenderen din på samme tid. Høyreklikk på "kalender" -kategorien og velg "Åpne i nytt vindu" for å vise kalenderen i et annet vindu.

Raskt gjøre hele dagen avtalen

Dra de avtaler i kalenderen på dagen overskriften. Outlook-kalenderen vil da endre tids utpekt for avtalen til en heldagshendelse.

Spor møtedeltakerne

Bruk planlegging visningen for møter for å spore status for deltakerne til møtet. Deltakere kan ha akseptert, avvist, forsøksvis akseptert eller ikke reagert i det hele tatt. Sporing deltaker svar kan hjelpe deg med å administrere som du kan forvente å faktisk vise til et møte før møtet starter.