Outlook-kalenderen og doble oppføringer

Microsoft Outlook-kalenderen søknad skaper noen ganger like hendelses og avtale oppføringer når du importerer en kalender-fil fra et annet program, eller synkronisere Outlook med en online kalendertjeneste, smarttelefon eller en mobil enhet. Forhindre dupliserte kalenderoppføringer ved å endre synkroniserings eller fil importinnstillinger.

Om dupliserte kalenderoppføringer

Dupliserte kalenderoppføringer kan rote kalenderskjermen Outlook. Hvis du har satt opp Outlook til å utstede påminnelser for noen eller alle kalenderoppføringer, kan de doble oppføringer også generere flere påminnelser på datamaskinens skrivebord. Outlook skaper doble oppføringer, fordi den får de samme data fra forskjellige kilder under kalender import eller synkronisering med elektroniske tjenester og mobile enheter. Hvis du synkroniserer Outlook med mer enn ett annet program eller en tjeneste, kan du motta flere eksemplarer kalenderoppføringer.

Hindre duplikater Under Import

For å unngå dupliserte kalenderoppføringer i Outlook når du importerer en kalender-fil fra et annet program, kan du justere innstillingene i Outlook Import og eksport veiviseren. Etter å ha startet import og eksport verktøyet, klikker og velge bort de "tillater duplikater som skal opprettes" boksen i dialogboksen som vises etter importen kalenderfilen. Outlook deretter sammen automatisk data i eksisterende kalender med dataene i den importerte filen og fjerner duplikate oppføringer.

Hindre duplikater under synkronisering

Synkroniseringsalternativer for kalender og mobile enheter eller smarttelefoner varierer avhengig av tjenesten og programvaren. De fleste automatisk sammenligne data for å unngå duplikater, men i praksis doble oppføringer kan fortsatt skje. De fleste synkroniseringstjenester lar deg hindre doble oppføringer ved å velge enveis synkronisering snarere enn standard toveis synkronisering som kan generere doble oppføringer. Når du velger en-veis synkronisering, kan du tillate tredjeparts kalenderen for å overskrive Outlook, eller la Outlook kalender skrive oppføringene på tredjeparts program.

Fjerne dupliserte oppføringer

Hvis Outlook-kalenderen er rotete med doble oppføringer fra tidligere kalender import og synkronisering, kan du fjerne innlegg med "View" -verktøyet. Klikk og velg kalendermappen Outlook som inneholder doble oppføringer i kalenderen delen av den venstre navigasjonsruten. Klikk på "View" -fanen i hovedmenyen båndet, og klikk deretter på "Change View" i gjeldende visning verktøy gruppe. Klikk på "List" alternativet. Klikk på "Emne" kolonneoverskriften i hovedruten for å vise alle kalenderoppføringer etter emne. Hold nede CTRL-tasten på tastaturet og klikk på hvert duplikat oppføring for å velge oppføringen. Trykk på DELETE eller DEL-tasten på tastaturet for å slette alle valgte doble oppføringer.