Outlook Mail Leveringsalternativer i Entourage

Microsoft tilbyr Entourage som sin Mac motpart for sin Outlook Personal Information Management program. Entourage støtter flere e-postkontoer, kalendere og adressebøker. E-posten modulen gir fleksible muligheter for å sende meldinger med begrenset postlevering alternativer som er utformet for kompatibilitet på tvers av omfanget av e-postprogrammer. Entourage brukere kan dra nytte av filtre og regler for effektiv e-prosessering. Avsendere og mottakere kan legge til sikkerhet og kryptering ved å utveksle digitale sertifikater.

leveringsbekreftelse

Ifølge MVPS.org, en kvittering for en e-post gir en falsk følelse av trygghet. Kvitteringer som bekrefter e-postlevering bare spesifisere at meldingen ble sendt til mottakerens e-postadresse. Innstillinger og preferanser for e-postprogrammer kan slå av sending levering og lese bekreftelser til avsendere, og mottakerne kan velge ikke å sende en leverings- eller lesebekreftelse (slik som i Outlook). Entourage gir en funksjon for en "Disposition Notification Request" som en del av innstillingene for en e-postkonto. Alternativt kan brukerne sette opp et duplikat e-postkonto med disposisjon varsling inkludert, og velg denne e-postkontoen for spesifikke meldinger. Mottakerens standard e-postadresse vil generere den automatiske leveringsbekreftelse, så sendere bør ta oppmerksom på eventuelle avvik i e-postadresser.

MVPS.org skisserer en enkel prosess for å sette opp disposisjon varsling forespørsel:
Dobbeltklikk på ønsket e-postkonto under "Accounts" (aksessert under "Verktøy" i toppmenyen).
Klikk på "Alternativer" -kategorien
Type "Disposition-Notification-To" under "Tilleggs topper"
Skriv inn din e-postadresse i feltet ved siden av under "Value"

Send senere

Brukere angi innstillinger for automatisk å sende og motta tidsplaner for Entourage når de først sette opp programmet. Denne planen kan også endres under "Rediger Rutetider" (ligger under "Send og motta" under "Tools" alternativet). Når du har skrevet en melding, kan brukerne klikke på "Send" -knappen for umiddelbar behandling eller velg "Send senere" under "Message" i toppmenyen. Send Senere alternativet plassere meldingen i utboksen for behandling i løpet av neste planlagte arrangementet til å sende og motta. Dette alternativet gjør det mulig for brukere å batch e-prosessering og optimalisere båndbredde eller manuelt velge når de skal få tilgang til online e-postkontoer.

regler

Brukere kan sette opp parametere for å håndtere og fil-meldinger ved hjelp av regler funksjon. Levering bekreftelsesmeldinger kan automatisk bli arkivert i en mappe med et varsel, slik at disse merknadene ikke congest hoved innboksen. Meldinger fra bestemte enkeltpersoner, grupper eller organisasjoner kan bli flagget og varsler kan settes opp for prioriterte e-poster. Brukere kan sette opp regler funksjonen under "Verktøy" i menylinjen øverst, klikk på "Ny" knappen og angi hvor e-postmeldinger vil bli filtrert og håndteres.

Prioritet og sikkerhet

Brukere kan angi prioriteten til en melding etter at du skriver en e-post. Som mange e-postprogrammer, setter Entourage standard prioritet til "Normal". Fem melding prioritetsnivåer gir en rekke fra «Lavest" til "Høyeste." Brukere kan velge prioritetsnivå som vil utløse et varsel om mottakerens e-post (hvis angitt), samt grafisk vise prioritetsnivå med en farge eller et ikon som en farget utropstegn (avhengig av e-postprogrammet til mottakeren).

Entourage støtter digital signering og kryptering av meldingen, krever et digitalt sertifikat eller digital ID for hver mottaker. Et digitalt sertifikat eller digital ID forbedrer sikkerheten i meldingen, slik at bare den tiltenkte mottakeren kan åpne meldingen, vel vitende om at det ikke har blitt endret under overføringen.