Outlook Mail Søkeverktøy
En av grunnene til at du bruker Outlook som e-postklient er dens rike lagring og organisatoriske egenskaper. Men hvis du ikke finner en e-postmelding når du trenger det, alle mapper, flagg og kategorisering i verden vil ikke hjelpe. Heldigvis Outlook gir også kraftige søkeverktøy for å hjelpe deg hente elementer raskt.
Instant Search
Navnet på denne funksjonen er en ideell beskrivelse av funksjonen. Å bruke den, klikker du bare på mappen du ønsker å søke etter en bestemt e-postmelding. Skriv inn et ord eller uttrykk i Instant søkeboksen og resultatene vil vises før du trykker på "Enter" -tasten. Hvis du er usikker på hvor budskapet kan lagres, starter på innboksen eller en annen mappe. Hvis Outlook ikke finner det du leter etter, vil det gi deg muligheten til å søke i alle mapper.
indeksering
Akkurat som indeksering hjelper deg med å organisere informasjonen i et bibliotek eller kontor innstilling, indeksere Outlook-filer gjør dem lettere å finne når du trenger dem. Outlook gir en indeksering verktøy for å øke hastigheten på søkene dine. I Outlook 2007, gå til "Verktøy" -menyen og klikk på "Instant Search". Klikk på "Søk Options" og velg indeksering innstillinger. I Outlook 2010, klikker du bare på innsiden av Instant søkeboksen for å aktivere fanen Søkeverktøy. Klikk på "Søk Verktøy" og velg "Søk Alternativer". Klikk på "Indeksering" -knappen og velg de aktuelle innstillingene.
Siste Søk
Hvis du tidligere har søkt etter den samme eller en lignende e-postmelding, er det ingen grunn til å starte på nytt fra bunnen av. Outlook søkeverktøy inkluderer Nylige søk alternativ. I Outlook 2010, Nylig Search er et alternativ i kategorien Søkeverktøy på båndet. Velg "Show Instant Search Pane Meny" i Outlook 2007. Pek på "Tidligere søk". Velg søket du ønsker å gjenta.
Søkemapper
Opprette en søkemappe gjør det mulig å trekke opp meldinger knyttet til en bestemt periode når som helst. Uansett hvilken versjon av Outlook du bruker, kan du trykke hurtigtasten "Ctrl + Shift + P" for å åpne dialogboksen Ny søkemappe. Velg mappetypen du vil opprette, og skriv deretter inn eventuelle tilleggskriterier for søk. Søke mapper ikke flytte meldinger fra sine opprinnelige steder. De inneholder bare snarveier til e-post som oppfyller angitte kriterier.