Outlook regler for å Ekskluder Text

Mens stavekontroll funksjon som inkluderes med Microsoft Outlook er en nyttig ting å ha, kan det ikke fange alle de potensielle flubs som kan gi korrespondanse en uprofesjonell tone. En måte å håndtere dette på er å sette "unntak" i Outlook som varsler deg når du har tatt et ord som kan være mistenkelig.

Ekskluder Dictionary

Microsoft Outlook har allerede noe på plass for å hjelpe varsle deg når du har tastet inn et problem ord. Den "Ekskluder Dictionary" er et Word-basert applikasjon som lar deg legge til ord som du ønsker å flagge som stavet feil. Siden Outlook bruker Word til å skrive e-postmeldinger, Ordet Ekskluder ordbok vil hjelpe deg å ekskludere ord i Outlook også.

Finn Dictionary

Enten du har Windows Vista, 2008 eller 7, er det første steget i denne prosessen å finne Ekskluder Dictionary. For Vista og Windows 2008-brukere, først åpne Start-menyen, og klikk deretter på "Min datamaskin". Deretter velger du "Brukere", og velg deretter brukernavnet, og velg deretter "App data" og deretter "Microsoft", og deretter "UProof."

For Windows 7, er banen litt annerledes. Åpne Start-menyen, og velg deretter "Computer". Deretter velger du "Brukere", og deretter inn brukernavn og deretter "AppData" og deretter "Roaming", og deretter "Microsoft" og deretter "UProof."

Velg språk

Når du har funnet mappen, nå åpne "ExcludeDictionaryLanguage CodeLanguage LCID.lex." fil. Siden Ekskluder Dictionary er forskjellig for hver enkelt språk, må du finne den du bruker fra listen over filer som du nå ser. For Storbritannia, er koden "ExcludeDictionaryEN0809.lex. English" For USA, er koden
"ExcludeDictionaryEN0409.lex: English." For Canada, er koden "ExcludeDictionaryEN1009.lex. English" Klikk på den aktuelle til å åpne den.

Legg Words

Filen skal nå åpnes i datamaskinens teksteditor. Når filen er åpen, skal du se en liste over ord som allerede er i Ekskluder ordbok, atskilt av en linje. Du kan legge til nye ord i ordlisten ved å skrive dem inn i listen. Sørg for å skille hver ny periode ved å trykke på "Enter" -tasten. Når du er ferdig, trykker du på "File" og deretter "Lagre" for å lagre endringene. Du må deretter å re-åpne Outlook å se at dine ord er lagt til Ekskluder Dictionary. Neste gang du skriver en utelatt ord i Outlook, bør du se en rød linje under den, som om ordet ble stavet feil.